IT communication & responsible IT Lead

Equans


Job Location:

Courbevoie - France

Monthly Salary: Not Disclosed
Posted on: 17 hours ago
Vacancies: 1 Vacancy

Job Summary

Description de lemploi

Résumé du poste

Rattaché(e) directement au/à la CTO il/elle pilote deux périmètres complémentaires : la communication IT corporate à léchelle dEQUANS et la feuille de route Responsible IT couvrant le Green IT laccessibilité numérique et les achats responsables IT.

Le rôle agit à lintersection de la stratégie IT de la transformation de la DSI des engagements RSE du Groupe Bouygues des communautés EQUANS et des réseaux de communication et sustainability. Il/elle assure la cohérence des messages la qualité des livrables lanimation de réseaux transverses et la mise en œuvre de pratiques numériques responsables dans un environnement matriciel international.

Missions

La mission du/de la Lead IT Communication & Responsible IT est de structurer piloter et faire rayonner la communication IT corporate dEQUANS tout en accélérant le déploiement de pratiques numériques responsables. Le rôle garantit lalignement des messages des livrables et des initiatives IT avec la vision du/de la CTO les 10 axes de transformation de la DSI et les standards corporate EQUANS.

  • Définir et déployer une stratégie de communication IT cohérente lisible et partagée à travers les 8 MBUs et 12 SLSs.
  • Porter la feuille de route Responsible IT dEQUANS couvrant le Green IT laccessibilité numérique et les achats responsables IT.
  • Assurer la coordination opérationnelle entre lalternant(e) Responsible IT les consultants externes les relais locaux et les parties prenantes groupe.
  • Renforcer limpact la visibilité et la qualité des communications IT internes auprès des communautés EQUANS et Bouygues.
  • Contribuer à la cohérence des supports de gouvernance IT notamment les IT CIO Councils comités de pilotage présentations COMEX EQUANS et COMEX Bouygues.
  • Assurer une veille stratégique sur les tendances Green IT accessibilité numérique communication IT et évolutions réglementaires telles que CSRD EAA et NIS2.

Responsabilités

Communication IT Corporate

Le/la Team Lead définit et pilote la stratégie globale de communication IT dEQUANS en cohérence avec la vision du/de la CTO les priorités de transformation de la DSI et les standards de communication corporate. Il/elle agit comme garant(e) de la cohérence des messages de lidentité visuelle et de la qualité des supports à léchelle corporate.

  • Définir et piloter la stratégie de communication IT corporate dEQUANS.
  • Garantir la cohérence de lidentité visuelle et des messages IT à travers lensemble des entités selon le principe de one single truth .
  • Travailler en lien direct avec les équipes Communication du Groupe Bouygues afin dassurer lalignement des messages et des supports.
  • Préparer et faire évoluer la gouvernance de communication IT : IT CIO Councils comités de pilotage présentations COMEX EQUANS et COMEX Bouygues.
  • Piloter la roadmap éditoriale IT : calendrier éditorial plans de communication thématiques et campagnes prioritaires.
  • Coordonner les communications relatives à la cybersécurité à la transformation Inside aux RH IT au Green IT et à laccessibilité numérique.

Tous les supports de communication doivent être cohérents avec lidentité visuelle EQUANS les règles de communication corporate et les messages validés par la gouvernance IT.

Le/la Team Lead anime également la communauté des relais communication locaux afin dassurer un déploiement homogène coordonné et mesurable des actions IT corporate dans les MBUs et SLSs.

  • Animer le Global Communication Board avec les relais communication locaux et les SPOCs désignés.
  • Déployer structurer et maintenir les espaces SharePoint Online dédiés à la communication IT.
  • Définir les rituels danimation les canaux de diffusion et les règles de contribution.
  • Mesurer limpact des actions de communication à travers des KPIs enquêtes de satisfaction et indicateurs dappartenance OneITeam DNA.
  • Identifier les bonnes pratiques locales et faciliter leur réutilisation au niveau corporate.

Change Management IT

Le/la Lead impulse structure et formalise la démarche de conduite du changement pour lensemble des projets de transformation IT de la DSI EQUANS Corporate. En agissant comme le point de contact central sur ce volet il/elle a pour mission dharmoniser les pratiques à léchelle internationale.

  • Poser unframeworkcommun de conduite du changement :Définir documenter et diffuser une méthodologie de change management standardisée pragmatique et adaptée aux projets IT (outils de communication matrices dimpacts plans de formation kits de déploiement) à destination des équipes projets de la DSI.

  • Définir et structurer la gouvernance du Change :Mettre en place les processus darbitrage les rôles les responsabilités et les instances de décision permettant dintégrer systématiquement et efficacement le volet humain et organisationnel dans la gouvernance des projets IT.

  • Identifier et qualifier les projets nécessitant un accompagnement :Analyser de manière proactive le portefeuille de projets IT de la DSI évaluer leur niveau dimpact sur les utilisateurs finaux et cartographier les projets clés nécessitant un dispositif daccompagnement spécifique.

  • Accompagner et conseiller les équipes projets :Intervenir en posture de coach et de support auprès des directeurs de programmes et chefs de projets IT pour les aider à dimensionner et piloter leurs plans daccompagnement au changement.

  • Mesurer ladoption et lefficacité des dispositifs :Définir et suivre des indicateurs de performance (KPIs) précis permettant de mesurer le niveau dadhésion la formation et ladoption effective des nouvelles solutions IT par les collaborateurs dEQUANS.

Le/la Lead anime également la communauté des relais locaux afin dassurer un déploiement homogène et coordonné des standards de conduite du changement dans les MBUs et SLSs.

  • Sensibiliser et acculturer les équipes de la DSIaux bénéfices de la conduite du changement sur les projets technologiques.

  • Définir les rituels danimation les canaux de partageet mettre à disposition les bonnes pratiques de Change sur les espaces SharePoint Online dédiés.

  • Identifier les initiatives de change locales réussiesau sein desMBUspour faciliter leur réutilisation et leur industrialisation au niveaucorporate.

Responsible IT

Le/la Team Lead définit porte et pilote la stratégie Responsible IT dEQUANS en cohérence avec les engagements RSE du Groupe Bouygues. Le périmètre couvre le Green IT laccessibilité numérique et les achats responsables IT.

  • Définir la feuille de route Responsible IT dEQUANS et en assurer le suivi opérationnel.
  • Superviser la mesure de lempreinte carbone de linfrastructure IT : datacenters cloud et postes de travail.
  • Piloter les plans de réduction associés à lempreinte carbone IT.
  • Garantir lintégration des pratiques GreenOps et déco-conception logicielle dans les projets IT de la DSI.
  • Contribuer aux reportings extra-financiers groupe : CSRD Bilan Carbone et ESG en lien avec les équipes RSE et Finance.
  • Contribuer au positionnement dEQUANS comme acteur de référence en matière de Responsible IT au sein du Groupe Bouygues et de lécosystème IT.

Le/la Team Lead pilote la mise en conformité progressive du périmètre IT avec les exigences daccessibilité numérique et intègre les critères responsables dans les processus dachat IT.

  • Piloter la conformité avec lEuropean Accessibility Act Directive UE 2019/882 sur les applications internes outils collaboratifs et contenus numériques.
  • Animer les groupes de travail accessibilité et garantir lalignement avec les standards RGAA WCAG 2.1 AA et EN 301 549.
  • Intégrer laccessibilité numérique dans les processus de développement et dachat IT.
  • Définir et piloter la politique achats responsables IT dEQUANS.
  • Intégrer des critères RSE et Green IT dans les appels doffres.
  • Évaluer les fournisseurs via des référentiels tels quEcoVadis et ISO 20400.
  • Promouvoir les éco-labels TCO et EPEAT lorsque pertinents.
  • Collaborer avec les équipes Achats groupe pour aligner la charte achats IT avec les engagements RSE Bouygues.

Profil recherché

Le profil recherché combine une expérience confirmée en DSI communication IT ou transformation digitale une capacité de pilotage transverse une maîtrise des environnements internationaux et une sensibilité démontrée aux enjeux de durabilité numérique.

Domaine

Education

Bac5 école de commerce ingénieur communication management ou équivalent

Experience

10 ans minimum en DSI communication IT ou transformation digitale

International Environment

Expérience significative dans un contexte matriciel international

Management & Delivery

Expérience avérée dans le pilotage de prestataires externes et/ou déquipes pluridisciplinaires

Sustainability

Sensibilité démontrée aux enjeux de durabilité numérique et/ou de communication corporate

Executive Exposure

Capacité à produire et coordonner des supports pour IT CIO Councils comités de pilotage COMEX EQUANS et COMEX Bouygues

Transformation

Aisance dans les contextes de transformation de gouvernance transverse et dalignement multi-entités

Compétences techniques

Domaine

Skills / Technologies

Communication IT Corporate

Stratégie éditoriale campagnes internes supports COMEX gouvernance de communication identité visuelle messages corporate

Digital Workplace & Collaboration

SharePoint Online Microsoft 365 intranet OneITeam espaces collaboratifs canaux de diffusion

Reporting & Measurement

KPIs enquêtes de satisfaction indicateurs dappartenance OneITeam DNA tableaux de bord partagés

Responsible IT

Green IT GreenOps éco-conception logicielle mesure dempreinte carbone IT plans de réduction

Sustainability Reporting

CSRD Bilan Carbone ESG GHG Protocol

Accessibility

European Accessibility Act Directive UE 2019/882 RGAA WCAG 2.1 AA EN 301 549

Responsible Procurement

EcoVadis ISO 20400 TCO EPEAT critères RSE et Green IT dans les appels doffres

Provider Management

Cadrage priorisation validation de livrables suivi qualité suivi contractuel et budgétaire avec Achats et Juridique

Soft skills et compétences linguistiques

Catégorie

Compétences attendues

Leadership

Leadership naturel capacité à fédérer des parties prenantes multiples influence sans autorité hiérarchique directe

Communication

Excellence en communication écrite et orale en anglais

Description de lemploiRésumé du posteRattaché(e) directement au/à la CTO il/elle pilote deux périmètres complémentaires : la communication IT corporate à léchelle dEQUANS et la feuille de route Responsible IT couvrant le Green IT laccessibilité numérique et les achats responsables IT.Le rôle agit à ...

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