Gestionnaire Flotte Automobile & Déplacements Professionnels HF

Notre client est un groupe international de premier plan engagé dans une démarche ambitieuse de réduction de son empreinte carbone et dans le développement de ses collaborateurs.

Dans le cadre du renforcement de son équipe Mobilité nous recherchons un(e) Gestionnaire Flotte Automobile & Déplacements Professionnels afin daccompagner la gestion du parc automobile en France ainsi que ladministration et le suivi des déplacements professionnels des collaborateurs.

Vos missions

Gestion de la flotte automobile

Vous assurez le suivi opérationnel dun parc denviron 350 véhicules :

• Gestion des commandes et des renouvellements de véhicules
• Suivi des livraisons et des restitutions
• Suivi des entretiens révisions et opérations courantes
• Gestion et commande des cartes carburant
• Traitement des amendes et contraventions
• Suivi administratif des sinistres
• Mise à jour des informations dans loutil de gestion de flotte
• Participation à la mise en place et à lamélioration des procédures internes
• Contribution au maintien et au déploiement de la politique Voiture & Mobilité
• Gestion administrative et archivage des données collaborateurs
• Suivi du parc dautopartage : entretien utilisation et suivi des véhicules

Gestion des déplacements professionnels

Vous accompagnez également les collaborateurs dans la gestion de leurs déplacements :

• Assistance à la réservation des déplacements professionnels via loutil dédié et/ou lagence de voyages
• Administration et suivi de loutil de réservation
• Suivi et résolution des incidents utilisateurs
• Paramétrage et respect de la politique voyages
• Participation à la création de supports de communication et de formation : newsletters guides utilisateurs FAQ
• Élaboration de reportings opérationnels et financiers
• Suivi de lévolution des dépenses liées aux déplacements
• Suivi de la consommation de CO₂
• Contrôle du respect de la politique voyage 

Qualifications :

Votre profil

• Titulaire dun BTS en gestion administration des entreprises comptabilité ou formation équivalente
• Vous disposez denviron 5 ans dexpérience professionnelle sur une fonction administrative gestion de flotte mobilité voyages daffaires ou similaire
• Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation votre réactivité votre autonomie et votre sens du service
• Vous maîtrisez les outils bureautiques notamment Excel et PowerPoint
• Vous êtes à laise aussi bien à lécrit quà loral
• Vous appréciez le travail en équipe et êtes capable dêtre rapidement opérationnel(le)
• Une expérience dans la gestion de flotte automobile ou des déplacements professionnels constitue un atout

Informations supplémentaires :

Les informations clés

Lieu : Neuilly-sur-Seine (92)
Durée : 4 mois
Démarrage : dès que possible
Poste : Gestionnaire Flotte Automobile & Déplacements Professionnels H/F

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time