Gestionnaire administratif et financier Centre de formation (HF)

Vous êtes passionné(e) vous avez soif daventures de nouveaux challenges Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique avec une grande expertise métier Le groupe Serpe nattend que vous !

Nous recherchons un Gestionnaire administratif et financier (H/F) afin dintégrer et renforcer notre Centre de formation (SERPE Formation)

Qui sommes-nous

Le Numéro 1 de lélagage et 4 ^ème acteur du paysage en France !

Le Groupe Serpe est spécialisé dans lembellissement du cadre de vie par la création et lentretien despaces végétalisés comprenant la création et lentretien des espaces verts et les travaux délagage abattage débroussaillage entretien des réseaux et génie écologique.

Le Groupe Serpe allie la force du groupe et la proximité locale avec 940 salariés collaborant au sein dun réseau de 37 agences réparties dans lhexagone.

Nos forces

• 15% de lencadrement a commencé sur le terrain
  
• Nos équipes sont complémentaires et pluridisciplinaires
  
• Une entreprise familiale en pleine expansion au service du client et de sa satisfaction durable.
  

Nous étudions à compétences égales toutes candidatures dont celles des personnes en situation de handicap.

• Vous disposez dune expérience significative sur des fonctions de gestion administrative et financière comptabilité facturation ou contrôle de gestion idéalement acquise au sein dun organisme de formation dun CFA ou dune activité de services.
  
• Vous maîtrisez les mécanismes de facturation et possédez de solides bases en comptabilité et en suivi budgétaire.
  
• Vous êtes particulièrement à laise avec Excel et lexploitation de données chiffrées et savez construire des outils de suivi et de reporting.
  
• Rigoureux organisé et autonome vous êtes capable didentifier une anomalie den rechercher lorigine et de mener les actions nécessaires jusquà sa résolution.
  
• Votre capacité à structurer fiabiliser et améliorer les processus existants sera déterminante pour réussir dans cette fonction.
  
• La connaissance du fonctionnement de la formation professionnelle des OPCO des dispositifs de financement et de Qualiopi constitue un atout.
  

1. Gestion financière et pilotage de lactivité mission prioritaire

• Assurer le suivi financier global de lactivité du Centre de formation avec le Responsable du Centre
  

• Construire mettre à jour et fiabiliser les tableaux de bord financiers ;
  

• Suivre le chiffre daffaires réalisé et à facturer ;
  

• Suivre les charges et analyser les principaux écarts par rapport au budget ;
  

• Participer à lélaboration et au suivi du budget annuel et des prévisions ;
  

• Suivre la rentabilité des formations sessions et activités ;
  

• Réaliser les reportings périodiques à destination du Responsable du Centre et du CODIR;
  

2. Facturation et suivi des encaissements - mission prioritaire

• Prendre en charge et sécuriser lensemble du processus de facturation depuis la réalisation de la prestation jusquà son règlement ;
  

• Vérifier la conformité et lexhaustivité des éléments nécessaires à la facturation ;
  

• Émettre les factures dans les délais et garantir leur correcte affectation ;
  

• Tenir à jour un état permanent du réalisé du facturé du restant à facturer et des encaissements Assurer le rapprochement entre les formations réalisées les conventions les prises en charge les factures émises et les règlements reçus.
  

3. Suivi comptable - mission prioritaire

• Assurer la saisie et le contrôle des opérations comptables courantes relevant du Centre ;
  

• Contrôler la correcte imputation des produits et charges ;
  

• Vérifier la cohérence entre les outils de gestion du Centre et les données comptables ;
  

• Préparer et transmettre les éléments nécessaires au service comptable ;
  

• Participer aux travaux de clôture périodique et annuelle ;
  

• Identifier et traiter les écarts ou anomalies ;
  

• Assurer le suivi des factures fournisseurs liées à lactivité du Centre ;
  

• Constituer et conserver les justificatifs nécessaires aux contrôles comptables et financiers.
  

4. Gestion des financements de la formation

• Assurer le montage et le suivi administratif et financier des dossiers de prise en charge ;
  

• Gérer les relations avec les OPCO et les différents financeurs ;
  

• Vérifier léligibilité et la conformité des dossiers avant engagement ;
  

• Suivre les accords de prise en charge les montants accordés et les règlements ;
  

• Assurer le suivi des dossiers jusquà leur paiement définitif ;
  

• Identifier les dossiers incomplets bloqués ou susceptibles de générer une perte de financement et engager les actions nécessaires ;
  

• Garantir la traçabilité des financements.
  

5. Gestion administrative du Centre de formation

• Planifier et organiser les sessions de formation en coordination avec lentreprise et léquipe pédagogique ;
  

• Assurer la gestion administrative des dossiers : devis conventions convocations justificatifs attestations et éléments nécessaires à la facturation ;
  

• Assurer la relation administrative avec les organismes de formation sous-traitants ;
  

• Suivre les participations évaluations et éléments nécessaires au reporting qualité ;
  

• Participer à la constitution des dossiers dagrément et dhabilitation ;
  

• Être un interlocuteur des collaborateurs et des clients sur les questions administratives relatives aux formations ;
  

• Veiller au respect des obligations liées à Qualiopi à la formation professionnelle continue et à lapprentissage.