Gestionnaire administratif des marchés publics (HF)

Le Service juridique/achats de la Direction Administrative et Financière de la DGA Sécurité Prévention et Citoyenneté a la charge daccompagner les directions notamment en ce qui concerne les affaires juridiques les instances le RGPD et la commande publique. Sur ce dernier point elle pilote la mise en place de la décentralisation des MAPA au sein des DAF.

En qualité de Gestionnaire administratif des marchés publics vous accompagnerez la mise en œuvre de la décentralisation des MAPA opérerez en lien avec les directions un suivi des marchés publics de la DGA et conseillerez les responsables opérationnels en matière de commande publique.

MISSIONS PRINCIPALES :

Suivi des marchés publics de la DGA

• Mettre en place et suivre un tableau général des marchés en cours dans la DGA.
  
• Suivre les procédures engagées et délais de renouvellement des marchés.
  
• Rôle dalerte auprès des directions.
  
• Visa des fiches de lancement sur Amelio pour la DAF.
  

Organisation de la compétence marché public au sein de la DGA

• Mettre en place un réseau de référents en charge de lachat dans les directions.
  
• Organiser et animer des formations et des réunions régulières avec les référents.
  
• Mise en place de procédures internes notamment en lien avec la décentralisation des MAPA.
  
• Contrôle des procédures en lien avec les services (estimations critères de jugement documents).
  

Rôle dexpert conseil en achat public

• Conseils juridiques en achat public auprès des directeurs de la DGA et des responsables opérationnels (type de procédure formalisme ).
  
• Organisation des commissions (ouvertures de plis attribution MAPA) pour la DGA.
  

Ce poste sadresse à un agent de catégorie A de la filière administrative.

Expérience : expérience souhaitée sur un poste similaire.

Domaine de diplôme : Licence - Master Comptabilité Marchés Publics Juridique.

Compétences :

• Connaître le nouveau code des marchés publics (Formation interne assurée) et en suivre les évolutions.
  
• Connaître les procédures administratives associées à la fonction.
  
• Se conformer à des procédures de contrôle rigoureuses et minutieuses.
  
• Organiser son travail de manière à respecter un planning et des délais dexécution.
  
• Mémoriser des informations de manière à traiter efficacement une demande/un dossier.
  
• Adapter sa communication en fonction de la nature ou de limportance des sollicitations et de la qualité des interlocuteurs.
  
• Respecter la confidentialité de certaines informations traités ou connues.
  
• Instaurer et développer une communication constructive avec divers interlocuteurs.
  
• Faire preuve damabilité et de courtoisie dans laccueil et linformation des services ou des opérateurs économiques.
  
• Maitrise informatique.
  
• Capacité à appréhender les enjeux des dossiers et des affaires traités.
  

Qualités recherchées :

• Bienveillance.
  
• Autonomie discernement et sens des initiatives dans lexercice de ses attributions.
  
• Rigueur méthode et vigilance.
  
• Dynamisme et capacité à réagir.
  
• Bon relationnel.
  
• Capacité à travailler en équipe.
  
• Aptitudes relationnelles avec le public les opérateurs économiques et dans lenvironnement professionnel : avec les services gestionnaires et au sein de léquipe.
  

• Voici le message daccueil de votre future équipe : vos futurs collègues ici : découvrez nos locaux : avons hâte de vous rencontrer et que vous deveniez un membre précieux de notre équipe !