Employée d'exploitation

Au sein de lAgence vous assistez le responsable du site ainsi que léquipe encadrante dans les tâches administratives liées à la gestion quotidienne humaine et matérielle du site.  

Au quotidien vous :

Accompagnez les managers dans les opérations quotidiennes en prenant en charge les tâches administratives relatives à la gestion du personnel : réalisation et suivi des demandes intérimaires gestion des temps suivi des convocations visites médicales ... via des logiciels de type Kelio Peopulse outil de visite médicale

Suivez et transmettez au service RH les documents administratifs relatifs au dossier du collaborateur (exemples non exhaustifs : arrêt maladie 6e jour HS C/D CP)

Participez avec le Responsable dagence à la relation avec les agences de travail temporaire et contrôlez en 1er niveau la facturation du personnel intérimaire

Accompagnez les managers dans lanalyse des indicateurs de pilotage RH qualité et sécurité (exemples : Suivi des FORS/AFEST suivi des formations dans loutil formation utilisation de Power BI en sus aucunes données sensibles/financières à traiter)

Suivez relancez et mettez à jour les documents transporteurs dans FAST avec alerte auprès de la hiérarchie en cas de difficultés

Assurez en lien avec les managers la planification et le suivi des entreprises prestataires (maintenance du bâtiment société de collecte de déchets)

Contribuez à la bonne communication générale du site (exemples non exhaustifs : tri de courrier affichage des informations/communications réglementaires ou non des plannings congés gestion de la boite mail agence (lien avec notre service client welcome) )

Garantissez le suivi et préparez la commande de fournitures de lagence et des équipements de protection individuelle

Suivez les formations obligatoires ou non et organisez les déplacements et la préparation logistique sur site (expensya egencia plateau de repas)

Collectez et contrôlez les éléments du dossier dembauche remplissez la fiche contrat et transmettez-les au service RH 

Qualifications :

De formation supérieure (Bac 2) en assistanat de direction ou équivalent. 

  Vous appréciez travailler en équipe tout en étant autonome dans vos missions. 

Gestion administrative

Maîtrise des outils informatiques Kelio Peopulse 

Maitrise du pack office notamment Excel 

  Accords dentreprise 

  Maitrise du français et de lorthographe 

Informations supplémentaires :

Dans une ambiance de travail au top vous allez être fier(e) de prendre part à notre projet dentreprise.

Et si vous rejoignez notre communauté de Relayeuses et Relayeurs vous pourrez bénéficier :

• dun mode de travail collaboratif basé sur lautonomie et la responsabilité
• des opportunités dévolution professionnelle tout au long de votre parcours

Rejoindre Mondial Relay by InPost cest intégrer une équipe qui agit sengage et ose. Nos 5 valeurs traduisent concrètement notre façon de travailler de décider et davancer ensemble :

CHAMPION THE CUSTOMER - START WITH THE CUSTOMER. 

Tout commence par le client : il est la boussole de chacune de nos actions et décisions. Notre ambition ne se limite pas à répondre à ses attentes mais à les dépasser. 

OWN IT - THIS IS YOUR COMPANY ACT LIKE IT. 

Nous prenons des initiatives et assumons pleinement la responsabilité de nos actions. Nous agissons de manière proactive dès que nous identifions quelque chose qui ne va pas. 

DARE TO DISRUPT - CREATE TEST GROW. 

Nous cultivons lesprit entrepreneurial lambition et un état desprit audacieux. Innover  

cest oser essayer échouer apprendre saméliorer et réussir ensemble. 

MAKE IT HAPPEN - ADAPT LEARN MOVE ON. 

Nous évoluons avec aisance dans un environnement en constante évolution. Nous avançons vite mais pas à laveugle. Nous réfléchissons apprenons et nous nous adaptons en permanence. La vitesse compte - mais cest une vitesse intelligente et coordonnée qui fait la différence. 

WIN TOGETHER - OUR TEAMS WIN TOGETHER. 

Au final tout est une question de personnes. Unis par une mentalité de gagnant et une passion commune pour notre mission nous générons des résultats extraordinaires grâce à la collaboration la reconnaissance et la célébration des réussites grandes comme petites. 

Notre processus de recrutement :

1. Si votre CV est présélectionné échange téléphonique avec léquipe recrutement
2. Si positif entretien de recrutement avec votre futur(e) manager
3. Possibilité davoir un 2e entretien avec le N2 en fonction du poste
4. Validation & intégration : welcome chez Mondial Relay !

Dans le cadre de notre politique diversité et inclusion nous garantissons le respect des règles de non-discrimination à lembauche et nous nous engageons en faveur des publics éloignés de lemploi. Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap si vous avez besoin dun aménagement pour votre entretien nhésitez pas à nous le faire savoir.

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time