Coordinateur(trice) de Projet Junior

Rattaché(e) à léquipe Project Management vous accompagnez les chefs de projet dans la gestion administrative et le suivi opérationnel des projets depuis leur lancement jusquà leur clôture.

Vous assurez la coordination documentaire le suivi administratif et financier ainsi que la bonne circulation des informations entre les différentes parties prenantes du projet.

Vos missions

Administration et coordination de projet

• Assurer le suivi et le traitement de la documentation liée aux engagements de projet.
• Recueillir et suivre les devis auprès des prestataires et fournisseurs.
• Participer à la gestion des modifications de projet (avenants travaux supplémentaires évolutions de périmètre) en coordination avec les consultants et entreprises.
• Organiser les réunions projet et coordonner la communication entre les équipes internes les clients et les prestataires.
• Mettre à jour les informations et données des projets dans les outils de gestion dédiés.

Suivi contractuel et financier

• Assister les équipes dans le suivi administratif des consultations et appels doffres.
• Participer à louverture des offres et à lenregistrement des résultats.
• Préparer les courriers administratifs liés aux consultations (notifications dattribution courriers de non-retenue etc.).
• Contrôler et traiter les factures ainsi que les demandes de paiement.
• Contribuer au suivi administratif des contrats et des commandes.

Clôture des projets

• Participer aux opérations de clôture des projets.
• Assurer larchivage et la transmission de la documentation finale.
• Contribuer au rapprochement et au suivi administratif des données financières de fin de projet.

Qualifications :

• Formation Bac à Bac2 dans ladministration la gestion le bâtiment ou tout domaine connexe.
• Première expérience professionnelle (jusquà 2 ans) dans un environnement projet administratif ou construction appréciée.
• Bonne maîtrise des outils Microsoft Office (Word Excel Outlook).
• Excellentes capacités dorganisation et de gestion des priorités.
• Rigueur sens du détail et esprit déquipe.
• Bonnes compétences rédactionnelles et relationnelles.
• Aisance avec les chiffres et les calculs courants (pourcentages écarts remises etc.).

Ce poste est idéal pour

• Un(e) assistant(e) projet souhaitant évoluer dans le secteur de la construction ou de limmobilier.
• Un(e) coordinateur(trice) administratif(ve) de projets.
• Un(e) jeune diplômé(e) souhaitant acquérir une première expérience en gestion de projet.

Informations supplémentaires :

Nous offrons un environnement de travail stimulant et dynamique. Notre équipe parisienne connaît une croissance rapide de nombreux collaborateurs nous ont rejoints au cours de lannée. Ensemble en collaboration avec des collègues de multiples nationalités nous travaillons sur une variété de grands projets tels que la construction ou la rénovation de bureaux et de concessions automobiles.

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Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time