Cheffe déquipe dadministration du personnel

LE POSTE

Le/La candidat(e) retenu(e) travaillera sous la direction de la Cheffe du Centre dadministration du personnel et de la Plateforme expertise technique et devra témoigner dune connaissance approfondie de ladministration du personnel.

Responsabilités principales

Direction et orientation dune équipe

• Épauler la Cheffe du Centre dadministration du personnel et de la Plateforme expertise technique dans le cadre de la gestion de la plateforme.
• Diriger léquipe dadministration du personnel chargée de ladministration de la paie du calcul et du versement des prestations et des droits du personnel ainsi que de la fourniture de services opérationnels RH en veillant aux impératifs de qualité de rapidité et de cohérence.
• Formuler des conseils et des orientations notamment à lintention de léquipe de direction sur un large éventail de problèmes complexes relevant des RH en tenant compte des Statut et Règlement applicables aux agents de lOrganisation et en assurant la liaison avec les conseillers et les conseillères juridiques de HRM lorsquil y a lieu.
• Repérer et tirer parti des occasions damélioration des processus opérationnels en vue daugmenter leur efficience et leur efficacité conformément à la stratégie et au programme de travail en matière de ressources humaines.
• Nouer et entretenir des relations de travail efficaces au sein de HRM et avec dautres partenaires pour assurer la cohérence de lapproche institutionnelle et promouvoir les meilleures pratiques.
• Gérer des situations délicates avec tact et discrétion en impliquant lorsquil y a lieu la Cheffe du Centre dadministration du personnel et de la Plateforme expertise technique.
• Contribuer activement à promouvoir un environnement de travail et une culture interne collaboratifs et inclusifs.

Projets et communication

• Participer aux projets de réforme concernant ladministration du personnel et épauler la Cheffe du Centre dadministration du personnel et de la Plateforme expertise technique dans le cadre de ces projets.
• Collaborer activement avec les équipes de HRM concernées afin que tout changement de politique ou de procédure soit communiqué de manière inclusive et accessible.

Gestion administrative du personnel et des hauts responsables

• Gérer et exécuter tout léventail des activités dadministration du personnel pour le personnel hors classe les agents de la famille demplois des Dirigeants (grades EL2-3) le Bureau de la Directrice dEXD et EXD/HRM ; centraliser et traiter les dossiers relevant de larticle 11 comme les suppressions de poste et les départs par consentement mutuel.

Qualifications :

Profil idéal

Formation

• Diplôme universitaire en gestion dentreprise en gestion des ressources humaines en administration publique ou dans un domaine connexe.

Expérience professionnelle

• Au moins cinq ans dexpérience du pilotage dactivités opérationnelles et administratives liées aux RH ainsi que du conseil en la matière y compris concernant la rémunération et les avantages acquise de préférence dans une organisation internationale.
• La connaissance des pratiques dune organisation internationale en matière dadministration des ressources humaines ainsi que de ses règles et procédures constituerait un avantage.
• Une expérience de la supervision et de la direction dune petite équipe ou unité est préférable.

Outils

• Excellente connaissance et solide expérience de lutilisation de la suite Microsoft Office (Word Excel Outlook).
• Très bonne connaissance des systèmes de gestion du capital humain (SAP HCM SmartRecruiters par exemple) et/ou aptitude à se familiariser rapidement avec de nouveaux systèmes.

Compétences clés

• Les membres du personnel de lOCDE sont censés faire preuve dun comportement conforme aux six compétences clés qui seront évaluées dans le cadre de la procédure de recrutement organisée au titre de la présente offre demploi : Vision et stratégie (niveau 1) ; Renforcement des capacités des personnes (niveau 2) ; Éthique et intégrité (niveau 2) ; Collaboration et horizontalité (niveau 2) ; Obtention de résultats (niveau 2) ; Innovation et acceptation du changement (niveau 1).
• Il existe trois niveaux possibles par compétence le niveau requis pour chaque compétence étant déterminé en fonction des besoins propres à chaque fonction et du grade correspondant.
• Pour en savoir plus sur les définitions des niveaux de maîtrise 1 à 3 associés à chaque compétence veuillez vous référer au Cadre de compétences clés de lOCDE.

Langues

• Maîtrise courante dune des deux langues officielles de lOCDE (français et anglais) et excellente connaissance de très bonnes compétences rédactionnelles dans les deux langues sont requises.

Informations supplémentaires :

Date de clôture

• Les fonctions décrites ci-dessus seront pourvues dès que possible et les candidatures devront nous parvenir au plus tard le 3 septembre 2026 à 23 h 59 (heure de Paris).

Durée du contrat

• Engagement de durée indéterminée sans terme prévu.

Veuillez noter que conformément aux Statut Règlement et Instructions applicables aux agents de lOrganisation lâge de départ obligatoire à la retraite est fixé à 67 ans.

Ce quoffre lOCDE

• Salaire mensuel de base à partir de 6 636.98 EUR plus allocations/indemnités en fonction de la situation personnelle exonérés dimpôt sur le revenu en France. Cliquez ici pour consulter notre Simulateur de rémunération et dindemnités.
• Cliquez ici pour consulter les Statut règlement et instructions applicables aux agents de lOCDE. Veuillez noter que toute personne nommée agente à compter du 1er juillet 2025 sera engagée conformément aux nouvelles modalités contractuelles de lOCDE.
• Cliquez ici pour en savoir plus sur ce que propose lOCDE et sur son environnement de travail exceptionnel. 
• Cliquez ici pour feuilleter en ligne notre Guide de gestion du personnel afin den savoir plus sur tous les aspects touchant aux ressources humaines de lOrganisation à notre environnement de travail et aux nombreuses autres mesures destinées à faciliter le quotidien des agents.
• Veuillez noter que la personne retenue pourra être engagée à un grade inférieur en fonction de ses qualifications et de son expérience professionnelle.
• La présente offre demploi pourrait servir à la constitution dun vivier de candidates jugées aptes à exercer des fonctions comparables dans le cadre dun engagement de durée indéterminée ou déterminée. 

Processus de sélection

Le processus de recrutement peut comprendre un test daptitude incluant des exercices destinés à évaluer les capacités cognitives telles que la résolution de problèmes et le raisonnement logique ainsi que la pensée analytique et les compétences transférables en lien avec notre Cadre des compétences essentielles (Core Competencies Framework). Nous vous invitons à consulter le guide du candidat pour le test daptitude afin de vous préparer au mieux.

Pour les personnes retenues à lissue de la présélection le processus de sélection pourra comporter un entretien sous forme denregistrement vidéo une évaluation des compétences professionnelles et des entretiens avec un jury.

Nous encourageons vivement les candidats à surveiller régulièrement leur boîte de réception y compris les dossiers Courrier indésirable et Spam afin de prendre connaissance des mises à jour relatives à leur candidature.

Dans le cadre de sa politique dégalité des chances lOCDE encourage la candidature de toutes les personnes qualifiées ressortissantes dun de ses pays Membres indépendamment de leur origine ethnique ou raciale de leurs opinions ou croyances de leur genre de leur orientation sexuelle de leur état de santé ou de leur handicap éventuel.

LOCDE promeut en son sein une utilisation optimale de ses ressources dans le but daméliorer son efficience et son efficacité et les membres de son personnel sont encouragés à contribuer activement à la réalisation de cet objectif.

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time