Cheffe de projet

Nous recherchons une Cheffe de projet pour accompagner des présentations stratégiques des prises de parole de dirigeants des appels doffres des événements et des projets impliquant de nombreux livrables ou parties prenantes.

Nous ne cherchons pas une personne qui se contente de transmettre les informations entre le client et les créatifs. Tu dois timmerger dans les sujets comprendre ce que le client cherche réellement à accomplir et laider à préciser son besoin.

Tu poses les bonnes questions et tu transformes une demande parfois encore floue en un cadre clair pour les équipes créatives.

Tu es le point de repère du projet aussi bien pour le client que pour les équipes de production.

• Comprendre lactivité du client son audience ses objectifs et le contexte de sa prise de parole

• Creuser la demande pour identifier le besoin réel derrière le brief initial

• Conseiller le client sur la structure du projet les priorités et les prochaines étapes

• Préparer et animer les kick-offs

• Aider le client à hiérarchiser ses messages et ses contenus

• Identifier les décideurs et organiser le circuit de validation

• Transformer les échanges en briefs clairs et actionnables pour les équipes créatives

• Construire des rétroplannings réalistes avec les équipes

• Participer au plan de charge et à lattribution des ressources

• Coordonner les designers les Leads et les éventuels partenaires externes

• Suivre plusieurs projets en parallèle du lancement à la livraison

• Être le point de contact principal du client pendant le projet

• Consolider et clarifier les retours avant leur transmission aux équipes

• Vérifier la conformité des livrables avec le brief et les contenus validés

• Anticiper les risques liés au planning aux contenus ou aux validations

• Garantir le respect du périmètre du budget et de la qualité

• Piloter les temps les budgets lavancement et la rentabilité dans Furious

• Anticiper les dérives et proposer des ajustements concrets

• Identifier les dépassements de périmètre et préparer les avenants nécessaires

• Préparer des devis simples et contribuer au chiffrage des projets

• Repérer les besoins complémentaires et les opportunités chez les clients

• Participer à la fidélisation par la qualité du conseil et du pilotage

• Garantir la traçabilité des décisions des validations et des prochaines étapes

• Contribuer à lamélioration de nos méthodes et de nos process

• Tu as au moins 1 dexpérience en gestion de projet idéalement dans une agence créative de communication de design de conseil ou dévénementiel

• Tu as déjà participé au pilotage de projets du cadrage jusquà la livraison

• Tu disposes de très bonnes capacités découte danalyse et de synthèse

• Tu es capable de comprendre rapidement un sujet complexe

• Tu sais approfondir une demande et ne te contentes pas dexécuter le brief initial

• Tu es structurée fiable et attentifve aux détails

• Tu sais gérer plusieurs clients et projets simultanément

• Tu es sensible au storytelling au design et à la qualité des contenus

• Tu es à laise avec les budgets les devis et le suivi des temps

• Tu es curieuxse à laise avec les outils digitaux et tu apprends rapidement

Au-delà du nombre dannées dexpérience nous serons particulièrement attentifs à ta posture à ton autonomie et à ta capacité à timmerger dans les projets.

Tu nas pas besoin dêtre designer. En revanche tu dois comprendre les enjeux créatifs interagir efficacement avec les équipes et défendre les conditions nécessaires à la réussite du projet.

• Français courant indispensable

• Anglais courant indispensable

Tu dois être capable de participer à un kickoff de présenter un planning danimer un échange client et de communiquer sur une difficulté en anglais.

• Des présentations et prises de parole à forts enjeux

• Des projets allant de la communication stratégique à lévénementiel

• Une véritable dimension de conseil au-delà de la coordination opérationnelle

• Des clients allant de startups en croissance à de grands groupes internationaux

• Une collaboration quotidienne avec des équipes créatives réparties dans plusieurs pays

• Une organisation à taille humaine avec beaucoup dautonomie

Le poste peut être basé dans lun de nos deux bureaux :

• Paris ou Bordeaux

Nous fonctionnons en mode hybride. Le télétravail est autorisé avec une présence régulière au bureau pour collaborer avec les équipes et participer à la vie collective.

Nous recherchons une personne souhaitant sintégrer pleinement à léquipe et sinscrire dans une collaboration durable.

1. Premier échange 15min par téléphone pour faire connaissance et valider la localisation le cadre contractuel et les principaux éléments du poste

2. Entretien métier 1H autour du parcours des projets déjà pilotés et de situations clients concrètes

3. Cas pratique 2H portant sur le cadrage dune demande la construction dun planning et la gestion dune situation client

4. Entretien final 1H avec léquipe et lun des cofondateurs