Chef Cheffe de projet– Project Manager

Localisation : Tour Hekla La Défense Paris France
Équipe : 2 personnes
Rattachement :  Senior Project Manager
Organisation du travail : Des interventions ponctuelles en soirée et/ou le week-end peuvent être nécessaires selon les contraintes des projets
Langues : Français et anglais courants

En tant que Chef / Cheffe de projet travaux Project Manager Lead vous assurez le pilotage et la réalisation de projets de construction daménagement de rénovation et de transformation despaces de travail pour des opérations pouvant atteindre 2 M.

Vous êtes linterlocuteur ou linterlocutrice principal(e) du client et assurez la coordination de lensemble des parties prenantes afin de garantir la réalisation des projets dans le respect du périmètre du budget du planning des exigences de qualité et des objectifs définis.

En complément du pilotage de projets individuels vous assurez le suivi du portefeuille de projets du client à travers des outils de pilotage dédiés. Vous garantissez ainsi une vision fiable de lavancement des projets des budgets des risques des échéances et des actions à mener afin de faciliter la priorisation et la prise de décision.

Vos principales responsabilités

Pilotage des projets

• Piloter les projets de leur lancement jusquà leur conception consultation des entreprises réalisation des travaux mise en service et réception.
• Gérer des projets dun montant pouvant atteindre 2 M en garantissant le respect du périmètre du budget du planning et des exigences qualité.
• Être linterlocuteur ou linterlocutrice principal(e) du client et des principales parties prenantes.
• Élaborer et maintenir les plans dexécution des projets les stratégies de réalisation les plannings les budgets et les registres de risques.
• Coordonner lensemble des intervenants : bureaux détudes entreprises de travaux fournisseurs équipes Facility Management bailleurs et représentants du client.
• Organiser et animer les réunions davancement ateliers avec les parties prenantes et instances de décision.

Suivi du portefeuille et reporting

• Assurer le suivi du portefeuille de projets du client à travers les outils de pilotage dédiés.
• Garantir la mise à jour des projets actions jalons risques budgets et principales échéances.
• Préparer les reportings réguliers : tableaux de bord rapports davancement synthèses financières et présentations destinées au management et aux décideurs.
• Identifier les priorités points de blocage risques et opportunités sur lensemble du portefeuille et assurer leur suivi.

Achats et gestion des entreprises

• Piloter les consultations et appels doffres depuis la préparation des dossiers jusquà la sélection des entreprises.
• Analyser les offres participer aux négociations commerciales et contractuelles et assurer le suivi de ladministration des contrats.
• Coordonner et suivre les entreprises sous-traitants et fournisseurs pendant la phase de réalisation.
• Participer aux études de faisabilité et aux revues de constructibilité avant le démarrage des travaux.
• Définir les stratégies de phasage et de séquencement des travaux ainsi que les mesures de maîtrise des risques.

Gestion financière

• Piloter la performance financière des projets : budget prévisions suivi des coûts contrôle des dépenses et gestion des modifications.
• Assurer le suivi des situations de travaux et de la facturation.
• Suivre les évolutions de périmètre et leurs impacts financiers.
• Participer à létablissement et au suivi du décompte final des travaux.

Réalisation et réception des travaux

• Superviser la réalisation des travaux afin de garantir leur conformité aux objectifs du projet aux spécifications techniques et aux exigences contractuelles.
• Veiller au respect des exigences santé sécurité environnement et qualité (HSEQ) ainsi que des standards CBRE et des procédures du client.
• Anticiper les risques contraintes et opportunités et mettre en œuvre les actions correctives nécessaires.
• Piloter les opérations de fin de projet : levée des réserves essais et mise en service réception constitution du dossier de fin de travaux et suivi des garanties.
• Garantir une transition efficace vers les équipes opérationnelles et la remise du projet au client.

Management et amélioration continue

• Développer et maintenir une relation de confiance avec les clients entreprises consultants et équipes internes.
• Accompagner et encadrer ponctuellement des profils plus juniors en gestion de projet.
• Contribuer à lamélioration continue des méthodes outils et standards de gestion de projet.
• Participer au développement des bonnes pratiques de gestion de projet au sein de léquipe.

Ce poste offre un fort niveau dautonomie. Vous êtes responsable de vos projets de leur phase de préparation jusquà leur livraison finale avec un niveau de supervision limité.

La capacité à prendre des initiatives résoudre les problèmes et prendre des décisions de manière autonome sera essentielle à la réussite dans ce rôle.

Qualifications :

• Diplôme supérieur en construction génie civil gestion de projet ingénierie ou dans un domaine similaire.
• Minimum 7 ans dexpérience professionnelle dans le pilotage de projets de construction et daménagement avec une expérience opérationnelle significative sur le terrain.
• Expérience confirmée dans le pilotage de projets pendant la phase de réalisation des travaux notamment dans la coordination de plusieurs entreprises sous-traitants et fournisseurs.
• Solide compréhension du phasage et du séquencement des travaux du pilotage des entreprises des opérations de chantier des enjeux de santé et sécurité et du pilotage de projets.
• Une expérience dans des projets de réaménagement tertiaire environnements de travail immobilier dentreprise industriel logistique ou data centers serait particulièrement appréciée.
• Excellentes capacités dorganisation de coordination et de communication.
• Capacité à gérer plusieurs projets et interlocuteurs simultanément.
• Français et anglais obligatoires à lécrit comme à loral.
• Une certification professionnelle telle que RICS APM ou équivalent constitue un atout.

Informations supplémentaires :

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Employment Type :

Full-time