Chargé(e) de Vie de Site CDI FH
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Job Summary
Rejoignez un Groupe Breton dynamique en pleine expansion au cœur de Vannes et construisez votre projet professionnel !
Le Groupe SIGMAPHI est un des leaders mondiaux dans la conception et la fabrication daimants et de lignes de faisceaux principalement destinés à des centres de recherche scientifique et à des industriels du secteur de la santé. Entreprise àforte valeur ajoutée technologique et humaine !
Vous adhérez aux valeurs du Groupe qui sontlexcellence lacollaboration la capacité à être acteursresponsablesà agir sur le long terme et la convivialité ! Vous êtes surement la personne que nous recherchons.
Plus que lexpérience votre profil et vos envies feront la différence.
Intégré(e) au sein du service Ressources Humaines et évoluant auxcôtés dune équipe de 5 personnes vous contribuez au bon fonctionnement du site et à la qualité de vie des équipes. Véritable point de repère pour les collaborateurs les visiteurs et les prestataires vous coordonnez les services les équipements et les moyens nécessaires à une organisation fluide accueillante et efficace.
Vos principales missions :
- Piloter les services généraux du site : propreté hygiène consommables fournitures équipements et prestations associées
- Recueillir les besoins traiter les dysfonctionnements et assurer le suivi des actions avec les prestataires concernés
- Gérer les achats hors production de votre périmètre : commandes réceptions facturation contrats et suivi de la qualité de service
- Coordonner la gestion des EPI et des vêtements de travail de la dotation au suivi des prestations
- Préparer larrivée des nouveaux collaborateurs alternants stagiaires et intérimaires : équipements accès tenues et parcours dintégration
- Organiser la logistique des réunions visites et événements internes ou externes : salles restauration et moyens nécessaires
- Contribuer à lamélioration continue du fonctionnement du site en proposant des solutions simples fiables et adaptées aux besoins
- Assurer en relais certaines activités daccueil et dassistance administrative : standard courrier réservations expéditions et orientation des interlocuteurs
Vous aimez rendre service anticiper les besoins et faire avancer plusieurs sujets en parallèle.
- Organisé(e) fiable et réactif(ve) vous savez garder le sens des priorités y compris face aux imprévus
- Vous êtes à laise avec les outils bureautiques et le suivi administratif des commandes prestations et factures
- Votre aisance relationnelle vous permet déchanger avec des interlocuteurs variés : collaborateurs managers fournisseurs prestataires et visiteurs
- Autonome rigoureux(se) et orienté(e) solutions vous savez prendre des initiatives tout en garantissant un suivi fiable de vos dossiers
- Vous appréciez le travail transversal et savez coordonner plusieurs activités avec méthode pragmatisme et esprit déquipe
- Votre sens de laccueil votre capacité dadaptation et votre force de proposition feront la différence
- Vous disposez dune formation de niveau Bac à Bac 2 en gestion administrative assistanat ou dans un domaine équivalent avec une expérience en services généraux accueil assistanat ou gestion administrative
Ce poste est à pourvoir dès que possible du lundi au vendredi en horaires de journée.
Ce que vous allez adorer :
- Un cadre de travail agréable dynamique et convivial qui favorise le collectif et encourage laudace
- Un Groupe soucieux de la RSE
- 13e mois
- Prime ancienneté
- Prime vacances
- Carte ticket restaurant
- Mutuelle avantageuse
- Intéressement
- Places en crèche
Alors convaincu(e) Envie den savoir plus Parlons-nous
Nous encourageons toutes les candidatures quelles que soient vos particularités. Chez SIGMAPHIla diversité est source de créativité et de réussite !
Réf: 2f648e04-eea1-40ce-9c80-41e3cc9d0f25
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Spécialiste des électroaimants pour accélérateurs de particules. Solutions sur mesure pour la recherche, la santé, l'industrie et l'énergie.
