Chargé.e de Scolarité HFX

Vous aimez accompagner les étudiants coordonner des sujets variés et contribuer au bon fonctionnement quotidien dun établissement Vous êtes à laise avec la gestion administrative la planification et les environnements dynamiques

ITM Paris recrute un(e) Chargé(e) de Scolarité F/H dans le cadre dun CDD de remplacement pour congé maternité à pourvoir rapidement.

École du groupe Galileo Global Education ITM Paris Institut Technique du Maquillage forme les futurs professionnels du maquillage dans les univers de la mode du spectacle du cinéma de la publicité et de la beauté.

Au sein de léquipe vous intervenez sur des missions administratives pédagogiques et opérationnelles. Véritable interlocuteur de proximité vous accompagnez les étudiants les alternants et les enseignants tout en contribuant au bon fonctionnement de lécole.

• Contribuer à la gestion quotidienne dun établissement accueillant environ 300 étudiants et alternants
• Participer à louverture et à la fermeture de lécole et de ses annexes
• Assurer la gestion du courrier et veiller au bon fonctionnement des équipements
• Gérer les stocks de fournitures et passer les commandes nécessaires
• Participer à lorganisation logistique des événements : Journées Portes Ouvertes afterschools et événements extérieurs

• Accueillir les étudiants et les enseignants et répondre à leurs questions
• Saisir et contrôler les dossiers dinscription et de réinscription
• Assurer le suivi de lassiduité des feuilles de présence et des évaluations
• Veiller au respect du règlement intérieur
• Participer au suivi pédagogique des étudiants et des alternants ainsi quaux indicateurs de réussite

• Mettre à jour lextranet à destination des étudiants et des intervenants
• Saisir les emplois du temps dans les outils dédiés en lien avec le coordinateur pédagogique
• Participer à lorganisation des examens
• Préparer et mettre à disposition les supports de cours
• Assurer la gestion administrative des ateliers de courte durée : convocations feuilles de présence évaluations et attestations de suivi
• Communiquer les plannings aux enseignants et suivre leurs dossiers contractuels
• Répondre aux enquêtes obligatoires

• Contribuer à la mise en conformité et au maintien des exigences liées à Qualiopi et aux certifications
• Participer aux actions favorisant la satisfaction des étudiants
• Contribuer au suivi et à lamélioration de lexpérience étudiante

• Transmettre les photos aux étudiants
• Sélectionner les contenus à destination du service communication et de la diffusion interne
• Participer à la mise en place des communications internes sur les écrans et supports daffichage

Chez Galileo Global Education votre personnalité compte autant que votre parcours.

• Formation Bac2 à Bac3 minimum de type assistanat de manager ou équivalent
• Une expérience de deux ans sur un poste similaire est souhaitée
• Une expérience dans un environnement éducatif constitue un plus

• Maîtrise approfondie du Pack Office
• Aisance avec un CRM de type Salesforce et/ou un outil de gestion des étudiants comme Cocktail
• Maîtrise dun outil de planification de type Hyperplanning
• Excellente expression orale et rédactionnelle
• Aisance avec les outils de communication : téléphone messagerie et agenda électronique

• Rigueur et sens de lorganisation
• Capacité à gérer les urgences les imprévus et les priorités
• Réactivité et adaptabilité
• Sens de lécoute et du service
• Autonomie et goût du travail en équipe

• Poste : Chargé(e) de Scolarité F/H
• Contrat : CDD de remplacement pour congé maternité
• Statut : Non-cadre
• Prise de poste : Dès que possible
• Temps de travail : 39 heures par semaine
• Localisation : 9 rue des Arènes Paris 5e 3 rue du Dragon Paris 6e
• Rémunération : 27K brut annuel
• Ouverture de létablissement à 8h20 quatre jours par semaine
• Fermeture à 18h15 une fois par semaine
• Participation ponctuelle à une ou deux Journées Portes Ouvertes le samedi
• Quelques fermetures tardives possibles pendant les périodes dexamens

• Mutuelle prise en charge à 50 % par lemployeur
• Tickets restaurant pris en charge à 50 % par lemployeur
• Participation aux frais de transport

#WeAreInclusive - Notre politique Handicap

Envie de contribuer à la réussite des étudiants et au bon fonctionnement dune école spécialisée reconnue

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