Chargé(e) de Coordination RH & Secrétariat Général (HFX)

Vous intégrerez léquipe du Secrétariat Général et occuperez un rôle polyvalent au cœur du fonctionnement de la Maison Apm.

Votre mission sera dassurer la coordination et le suivi opérationnel des activités RH tout en apportant votre appui au Secrétariat Général sur différents sujets transverses.

Au quotidien vous serez également un interlocuteur de proximité pour les collaborateurs et contribuerez à la fluidité de linformation et au bon suivi des dossiers.

Vos activités principales seront les suivantes :

• Gestion administrative RH et accompagnement des collaborateurs : contrats avenants formalités dembauche gestion des absences mutuelle et prévoyance suivi du SIRH Lucca intégration et départ des collaborateurs

• Paie : préparation et contrôle des éléments variables transmission au prestataire de paie suivi des soldes de tout compte et échanges avec nos différents partenaires RH.

• Formation : inscriptions relations avec les organismes de formation et lOPCO demandes de financement et suivi du plan de développement des compétences.

• Recrutement et intégration : rédaction et diffusion des offres suivi des candidatures participation ponctuelle aux entretiens coordination des intégrations et contribution à notre marque employeur.

• Appui au Secrétariat Général : préparation et suivi de dossiers transverses coordination des différents interlocuteurs réalisation de recherches synthèses et tableaux de suivi.

• Reporting et projets transverses : mise à jour des outils de pilotage amélioration des procédures et participation à différents projets RH ou Maison Apm.

Cette liste nest bien sûr pas exhaustive : le poste est polyvalent et les sujets ne manquent pas !

• Des rencontres privilégiées avec des dirigeants et experts de haut niveau

• Lopportunité de participer à des événements dexception :

  • La Convention Apm (6 000 participants tous les 3 ans)

  • Des séminaires réseau (2 par an)

  • Des temps forts de cohésion interne

• Possibilité de se former grâce à notre université interne et de vivre une rencontre de club Apm

• Poste basé à Paris (2e arrondissement au cœur de la ville)
  Nous prévoyons un déménagement fin 2026 dans nos nouveaux locaux situés dans le 13ᵉ arrondissement.

• Télétravail possible après la période dintégration

• Tickets restaurant 60% pris en charge par lApm

• Forfait-Mobilité Durable

• Plan Epargne Entreprise

• Remboursement 75% Pass Navigo

• De formation supérieure Bac 2 / Bac 3 idéalement en ressources humaines gestion gestion des entreprises ou assistanat/support à laction managériale

• Vous justifiez dau moins 5 ans dexpérience dans une fonction polyvalente associant administration RH coordination assistanat de direction ou Secrétariat Général

• Vos clés pour réussir :

  • Un grand sens de la confidentialité et de la discrétion

  • De la rigueur de la fiabilité et un vrai sens de lorganisation

  • De bonnes qualités relationnelles de lécoute et de la diplomatie

  • De lautonomie et de la réactivité

  • Un goût pour la polyvalence et la capacité à passer facilement dun sujet à lautre

  • Un véritable esprit déquipe et le sens du service

    Une connaissance de Lucca sera un atout supplémentaire. Quelques notions de gestion ou de comptabilité seront également appréciées.

• Un premier échange avec Liza Chargée de Mission RH pour faire connaissance et échanger autour de votre parcours et du poste.

• Un second échange avec Etienne Secrétaire Général et futur manager et Céline DRH pour approfondir les missions et vos expériences.

• Un entretien avec quelques collaborateurs de la Maison Apm pour vous permettre de découvrir léquipe et notre façon de travailler.

• Un dernier échange avec Pauline notre Directrice Générale.

• Et si tout le monde souhaite poursuivre laventure : une proposition pour rejoindre la Maison Apm !