Chargé(e) Administration Financière & Opérations

Contexte

Les activités de JAKALA en France sont regroupées dans 3 entités. Dans un contexte de forte croissance nous recherchons une personne capable de garantir la fluidité des opérations administratives et financières de lentreprise en coordination avec de multiples parties prenantes internes (les équipes opérationnelles les équipes en charge de la tenue comptable basées en Italie) et externes (expert-comptable client fournisseurs)

Vous assurez la centralisation des informations la fiabilité des données financières et le bon déroulement des processus de facturation de suivi de trésorerie et de clôture comptable.

Vous jouez un rôle clé dinterface entre les équipes opérationnelles les managers les Partners les équipes en charge de la tenue de la comptabilité et les prestataires externes afin de sécuriser le suivi financier de lactivité.

Vous analyser la performance financière et êtes en charge des initiatives autour de la fonction finance (e.g. mise en place facturation électronique amélioration des processus préparation budgétaire etc)

Vos missions

Gestion de la facturation client

• Création et mise à jour des projets dans Salesforce.

• Collecte et centralisation des informations nécessaires auprès des équipes commerciales et opérationnelles.

• Gestion des échéances de facturation lancement et suivi du processus de facturation.

• Contrôle de la cohérence des données financières et administratives liées aux projets.

Gestion du poste fournisseur

• Réception et contrôle des factures fournisseurs.

• Centralisation et archivage des documents.

• Coordination avec les équipes comptables internes et externes et réponse aux demandes dinformation.

• Suivi du traitement et du paiement des factures.

• Analyse des dépenses et suggestions doptimisation.

Suivi de trésorerie et recouvrement

• Suivi des encaissements clients et des paiements fournisseurs.

• Identification des retards de paiement client et relances en coordination avec les équipes concernées.

• Contribution à la sécurisation du cash-flow de lentreprise.

Gestion comptable

• Participation au suivi des balances clients et fournisseurs et résolution des écarts.

• Préparation des éléments de clôture comptable et contrôle de cohérence des données comptables.

• Participation au rapprochement des balances et du grand livre.

• Préparation des clôtures annuelles en coordination avec lexpert-comptable (EY) et les équipes du siège.

• Mise en place et amélioration continue des outils de suivi.

Suivi financier

• Analyse du chiffre daffaires des coûts et des temps passés.

• Suivi des indicateurs de rentabilité par projet.

• Alerte proactive auprès des équipes concernées.

• Construction et mise à jour de tableaux de bord de pilotage.

• Participation aux exercices budgétaires et de prévision financière.

Administration générale

• Gestion de la relation avec les partenaires administratifs et financiers.

• Interface avec les établissements bancaires.

• Coordination avec les commissaires aux comptes.

• Gestion et mise à jour des documents administratifs obligatoires (Kbis attestations sociales assurances etc.).

• Garantir la disponibilité et la conformité des documents nécessaires aux appels doffres fournisseurs et partenaires.

Ce qui fera votre réussite

Au-delà des compétences techniques ce poste demande une réelle capacité à :

• Aller chercher linformation auprès de multiples interlocuteurs.

• Structurer organiser et centraliser des données parfois dispersées.

• Construire des processus simples et efficaces.

• Faire preuve dautonomie et desprit danalyse.

• Challenger les équipes lorsque des informations manquent.

• Sensibiliser et accompagner des interlocuteurs variés y compris des managers et Partners au respect des processus administratifs et financiers.

• Assurer un niveau élevé de rigueur dans le suivi des sujets.