Chargé de planification FH

Nous recherchons notre Chargé(e) de planification F/H pour rejoindre notre campus ESGCV Nantes dans le cadre dun CDD de 4 mois. Rattaché(e) à la Directrice de lESGCV Nantes et au Responsable pédagogique et scolarité vous assurez principalement la gestion des plannings en lien avec les équipes pédagogiques les intervenants et les étudiants.

Vos missions :

1. Planification

• Créer et mettre à jour les plannings sur Hyperplanning ou Time Edit ;
• Recenser les disponibilités des intervenants ;
• Renseigner et mettre à jour les informations dans Cocktail ;
• Assurer les modifications de planning au quotidien ;
• Communiquer les emplois du temps aux intervenants et aux étudiants ;
• Veiller au bon fonctionnement et à la synchronisation des outils de planification ;
• Être le référent sur les outils Hyperplanning ou Time Edit.

2. Gestion administrative

• Vérifier les factures des prestataires avant transmission au service comptable ;
• Transmettre les informations nécessaires aux équipes scolarité pédagogie et RH ;
• Participer à lamélioration des process de scolarité.

3. Vie du campus

• Participer aux Journées Portes Ouvertes et aux événements du campus ;
• Contribuer à la qualité de service auprès des étudiants et des intervenants ;
• Travailler en collaboration avec lensemble des équipes du campus.

Profil recherché

Issu(e) dune formation Bac2 vous disposez idéalement dune première expérience en scolarité planification ou gestion administrative de préférence dans le secteur de la formation.

Compétences :

• Maîtrise des outils bureautiques notamment Excel ;
• Aisance avec les outils informatiques ;
• Bonnes capacités dorganisation.

Qualités :

• Rigueur et réactivité ;
• Sens du service ;
• Bon relationnel ;
• Esprit déquipe ;
• Autonomie.

Type de contrat : CDD de 4 mois
Lieu : Nantes
Horaires : temps plein

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