Chargé de gestion administrative et financière (HF)

Intitulé du poste : Chargé(e) de gestion administrative et financière

Statut : Filière administrative Catégorie B Cadres demplois des rédacteurs territoriaux (lexamen des candidatures pourra être élargi aux adjoints administratifs territoriaux en labsence de rédacteurs territoriaux)

Mission principale : Sous lautorité du chef de service construction réhabilitation adaptations et en étroite collaboration avec les conducteurs dopérations le ou la chargé(e) de gestion administrative et financière assure le bon déroulement des procédures financières et administratives des projets de travaux des sites et bâtiments départementaux en lien avec les directions et services de ladministration départementale et avec les prestataires extérieurs.

Localisation du poste : Direction des Bâtiments départementaux Service construction réhabilitation adaptations - 3 rue Beauregard 80000 AMIENS

Groupe de fonction IFSE : B8 ou 2C8

Missions et activités :

Exécution financière des opérations

• Assurer les opérations de paiement et de calcul des révisions sur ls logiciel financier Grand Angle
  
• Assurer le suivi financier des dépenses : gestion et mise à jour des tableaux de suivi de chaque opération
  
• Préparer les décomptes généraux (DG) en relation avec les maîtres dœuvre
  
• Demander les versements des subventions allouées sur ses opérations
  

Gestion administrative des opérations en partenariat avec les conducteurs des opérations

• Contribuer à lélaboration des dossiers de consultation avec le service des marchés publics y compris cohérence des documents établis et des procédures mises en œuvre
  
• Établir des notes et rapports liés à la consultation (I-parapheur)
  
• Après signature et notification diffuser des marchés de travaux aux prestataires extérieurs (maîtres dœuvre bureaux détudes)
  

Élaborer et gérer des ordres de services et des avenants

• Anticiper les procédures de réception avec préparation des procès-verbaux en relation avec les maîtres dœuvre
  
• Préparer les demandes dactes durbanisme les déclarations douverture et de fin de chantier en partenariat avec les maîtres dœuvre
  
• Participer à la consultation de prestataires pour travaux ou services sur bons de commande (hors et sur marchés) y compris le suivi financier
  
• Gérer les marchés subséquents sur accords-cadres et les marchés simplifiés via la plateforme des marchés publics
  

Missions administratives

• Rédiger des propositions de rapport liées aux activités du service à destination des instances départementales et mise en œuvre des décisions qui en découlent
  
• Assurer le suivi des autorisations de programmes (AP) et des autorisations dengagement (AE) dans le respect de la réglementation financière du Département
  
• Assurer une expertise administrative et une aide rédactionnelle aux membres du service
  
• Mener une veille informationnelle des évolutions juridiques jurisprudentielles sur les pratiques et les outils dans les domaines finances budget et marchés publics
  
• Assurer laccueil téléphonique le classement et larchivage interne au service (papier et numérique) et procéder aux commandes des fournitures du service
  
• Assurer le traitement du courrier de la Direction de façon ponctuelle en alternance avec le service maintenance (en labsence de la secrétaire de direction)
  

Compétences requises :

Connaissances

• Connaissance de lorganisation et du fonctionnement de ladministration départementale
  
• Connaissance des règles de la comptabilité publique et de la nomenclature M57
  
• Connaissance détaillée des procédures du domaine dactivité
  
• Connaissance du vocabulaire métier (guide de procédure adaptée loi MOP Code de la Commande Publique) et du vocabulaire technique du bâtiment et des travaux
  
• Maîtrise approfondie des outils informatiques : Word Excel Power Point
  
• Connaissance souhaitée du logiciel financier Grand Angle
  

Aptitudes professionnelles

• Maîtrise de la rédaction administrative et des principes budgétaires de comptabilité publique
  
• Capacité à appliquer des procédures
  
• Capacité dorganisation
  
• Aptitude au suivi et au contrôle
  

Comportements professionnels motivations

• Rigueur et méthode
  
• Bon relationnel
  
• Sens du travail en équipe et en binôme (conduite dopération technique)
  
• Réactivité
  
• Discrétion
  
• Disponibilité
  
• Dynamisme
  

Avantages

Les agents du Département profitent dune politique RH dynamique innovante et stimulante :

• Développement et renforcement des compétences : Un plan de formation ambitieux et un accompagnement à la mobilité interne tout au long de la carrière
  
• Soutien financier : Régime indemnitaire prime annuelle titres-restaurant
  
• Déplacements : Forfait mobilité durable et participation aux frais de transport en commun (75% dont location de vélo et co-voiturage)
  
• Action Sociale : Accès aux prestations du CNAS (vacances loisirs billetterie) et à une Amicale du personnel temps conviviaux (noël des enfants du personnel vœux village des agents) accompagnement social et actions de prévention des risques professionnels
  
• Inclusion : Aides spécifiques et adaptation des postes de travail
  
• Santé : Contrats collectifs mutuelle et à la prévoyance avec participation de lemployeur séances sport-santé et bâtiments équipés de salles de sport
  
• Équilibre : Télétravail et horaires flexibles pour concilier vie professionnelle et vie personnelle
  
• Conciergerie privée sur Amiens
  
• Déploiement dactions pour améliorer continuellement la qualité de vie au travail le travail en transversalité et en mode projet
  

Les candidatures (CV et lettre de motivation) doivent être transmises via le formulaire de candidature en ligne avant le 19 octobre 2026.

• Voici le message daccueil de votre future équipe : vos futurs collègues ici : découvrez nos locaux : avons hâte de vous rencontrer et que vous deveniez un membre précieux de notre équipe !