Chargé d'administration des ventes HF

Batibig est un regroupement dentreprises à la culture familiale spécialisé dans le dépannage et les travaux de rénovation pour les syndics de copropriété.

Créée en 1988 G LEFEBVRE est une entreprise spécialisée dans les métiers techniques du bâtiment implantée à Clichy en Île-de-France. Lentreprise intervient principalement dans les domaines de la couverture et de la plomberie et propose également des prestations détanchéité de travaux à la corde et dassainissement.

Forte de plusieurs décennies dexpérience G LEFEBVRE accompagne notamment les syndics de copropriété administrateurs de biens professionnels de limmobilier et particuliers dans leurs besoins dentretien de dépannage de rénovation et de travaux. Lentreprise est particulièrement habituée aux interventions sur le patrimoine immobilier existant et aux situations nécessitant réactivité et expertise technique.

Rattaché(e) directement au Directeur de la société vous prenez en charge les demandes clients jusquà lexécution des prestations techniques sur les plans administratif et commercial.

Gestion et suivi des commandes :

• Élaboration des documents de vente : devis bons de commande factures avoirs.

• Suivi des relations quotidiennes avec clients locataires sous-traitants et fournisseurs.

• Coordination entre les différents prestataires et services internes (chargé daffaires techniciens comptabilité) pour assurer la bonne réalisation des prestations.

Gestion administrative et facturation :

• Transmission des informations administratives relatives à la réalisation des prestations.

• Respect des processus et bonnes pratiques à toutes les étapes de lintervention.

• Gestion de la facturation des avoirs des impayés et des litiges éventuels.

Planification des interventions :

• Gestion et organisation du planning des techniciens en tenant compte des disponibilités et compétences de chacun.

• Support quotidien aux techniciens : planification suivi administratif rapports dintervention et devis.

• Formation supérieure avec un goût pour la gestion administrative et le relationnel client.

• Capacité à travailler en autonomie avec des responsabilités croissantes.

• Proactivité sens de lanticipation et capacité à résoudre les problèmes rapidement.

• Goût pour les environnements dynamiques et les cycles de vente courts permettant de mesurer rapidement ses résultats.

• Curiosité et esprit entrepreneurial appréciés.

• Niveau dexpérience : débutant ou expérimenté limportant est la motivation à évoluer dans une PME dynamique du bâtiment.