CDI Office Coordinator HF

Ekstend Group est un groupe indépendant de communication et de marketing nouvelle génération.

Lambition du groupe est de devenir le 1er groupe de communication indépendant de France.

Loffre dEkstend Group sarticule aujourdhui autour de plusieurs grandes expertises : Stratégie de marque (conseil crea media marketing) Création et publicité (branding & design film & publicité site web metaverse social media brand content) achat média (on et offline local et national) marketing de proximité formation et expérience in-store & événementiel.

Ekstend Group est constitué des agences :

• Be Brandon (agence dactivation et événementiel)

• Digital Local (agence de transformation digitale)

• Dix Heures Dix (agence luxe)

• Ekstend Consulting (agence conseil en média marketing de proximité et accompagnement réseau)

• Ekstend Places (agence conseil en communication spécialisée dans limmobilier)

• Ekstend Media (conseil et achat média au service des marques retail)

• Sweet Punk (agence daccompagnement créatif).
  

Pour chouchouter nos talents et faire de nos bureaux un lieu de vie exceptionnel nous recherchons notre futur(e) Office Coordinator. En binôme avec notre Office Manager vous serez le véritable chef dorchestre de leur quotidien !

Parce que la première impression est cruciale vous incarnerez lesprit de lagence auprès de nos clients en leur réservant un accueil sur-mesure dès quils franchissent notre porte.

1. LExpérience Collaborateurs & Visiteurs

• Ambassadeur/drice de lagence : Assurer un accueil physique chaleureux et professionnel de nos clients prestataires et candidats.

• Standard & Courrier : Réceptionner orienter les appels et gérer le flux de courrier.

• Onboarding / Offboarding : Participer à la préparation logistique de larrivée et du départ des collaborateurs pour une expérience mémorable.

• Événementiel : Organiser les réunions clients les teams buildings et nos différents événements internes (logistique collations matériel).

2. Le Facility Management & La Logistique

• Vie des bureaux : Suivre les stocks et gérer les achats du quotidien (fournitures matériel informatique indispensables pauses café etc.).

• Aménagement & Sécurité : Participer à loptimisation de nos espaces de travail et garantir le respect des règles de sécurité.

• Prestataires : Suivre les contrats de maintenance (ménage sécurité informatique) négocier les tarifs et préparer les dossiers de facturation.

• Travel Management : Négocier et gérer les partenariats pour les déplacements des collaborateurs (hôtels transports).

3. LAdministration & LAmélioration continue

• Gestion IT : Suivre les stocks de matériel informatique (ordinateurs téléphones imprimantes).

• Process & Reporting : Créer mettre à jour les process internes et assurer un reporting régulier de lactivité et des dépenses de lOffice.

• Sens du service & Bon relationnel : Vous avez le sourire dans la voix le sens de laccueil inné et vous aimez aider les autres.

• Autonomie & Proactivité : Vous savez prioriser prendre des initiatives et vous adapter aux imprévus dune agence en mouvement.

• Organisation : Rigoureux(se) vous avez le souci du détail

• Une sensibilité à lunivers de la communication/publicité est un vrai plus !
  

• Carte restaurant Swile

• 50% de labonnement de transport & local à vélo disponible

• Mutuelle Alan prise en charge à 69% par lemployeur

• Locaux modernes lumineux et chaleureux dans un quartier dynamique

• Happiness : séminaire AfterWork..
  

• Envoyez nous votre CV

• Entretien RH : 30 min

• Entretien Manager - 1h : rencontrez votre futur manager ainsi que vos futurs collègues en visio ou dans nos bureaux

Des prises de références pourront être effectuées pour lesquelles il vous sera demandé des contacts.

Au travers de ses recrutements Ekstend Group cultive une politique en faveur de la diversité de légalité professionnelle et de lemploi des travailleurs handicapés.

Vos données personnelles sont collectées et traitées par EKSTEND GROUP pour la gestion des candidatures. Elles sont conservées de manière sécurisée et utilisées uniquement pour cette finalité. Pour en savoir plus ou exercer vos droits allez sur votre espace candidat Teamtailor ou contactez notre DPO à .