CDD CHARGE(E) DE PLANIFICATION (HF)

Votre mission

Au sein dune équipe à taille humaine vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative de la vie de nos centres dexamen de leur ouverture jusquà leur fermeture.

Vous serez un véritable point de coordination entre les différents interlocuteurs et contribuerez au bon fonctionnement de notre réseau au quotidien.

Vos principales responsabilités

Ouverture des centres

• Collecter et contrôler les pièces nécessaires à louverture des centres.
• Gérer les demandes dagrément auprès des préfectures : constitution des dossiers envoi des compléments en cas de demande et relances si nécessaire.
• Suivre les échéances et anticiper les renouvellements.

Suivi des centres en activité

• Assurer le suivi administratif des centres tout au long de leur activité.
• Mettre à jour les informations et documents administratifs.
• Gérer les demandes de modifications auprès des préfectures
• Organiser et planifier les audits annuels.

Fermeture des centres

• Coordonner les différentes étapes administratives liées à la fermeture dun centre.
• Assurer la clôture des dossiers et la mise à jour des outils internes.

Gestion et planification des examinateurs

• Élaborer et optimiser les plannings des examinateurs.
• Assurer le suivi des temps de travail.

Missions transversales

• Garantir la fiabilité et la mise à jour des données administratives.
• Tenir les tableaux de bord et assurer les reportings nécessaires.
• Suivre les échéances et coordonner les différentes parties prenantes.
• Participer à lamélioration et à la simplification de nos processus.
• Être force de proposition pour optimiser notre organisation.

Qualifications :

Le profil que nous recherchons

De formation Bac2 en administration ou domaine similaire vous disposez idéalement dune première expérience en administration gestion ou planification.

Vous êtes :

• Organisé(e) et rigoureux(se) avec le sens des priorités.
• À laise avec les outils digitaux et le Pack Office.
• Doté(e) dune bonne expression écrite et orale.
• Autonome réactif(ve) et capable de gérer plusieurs sujets en parallèle.
• À laise dans les échanges avec différents interlocuteurs.
• Curieux(se) et force de proposition.

Au-delà du parcours nous recherchons avant tout une personne qui apprécie le travail en équipe la coordination et les environnements où les journées ne se ressemblent pas.

Informations supplémentaires :

Pourquoi vous allez aimer ce poste

Vous intégrerez une équipe dynamique soudée et bienveillante composée de collaborateurs présents sur site et en télétravail.

Votre quotidien sera rythmé par des missions variées de la coordination et des échanges avec de nombreux interlocuteurs. Pas de routine : vous suivrez concrètement la vie de nos centres et aurez un rôle essentiel dans leur bon fonctionnement.

Vous serez accompagné(e) par Emeline votre manager qui vous guidera au quotidien et vous donnera progressivement lautonomie nécessaire pour réussir dans vos missions.

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time