Assistant(e) Syndic HF

Nous sommes une entreprise de 260 collaborateurs à lintersection du tourisme de limmobilier et

de la technologie. Notre ambition : consolider notre croissance sur le marché européen et accélérer

notre développement.

Dans ce contexte nous recrutons un(e) assistant(e) Syndic de Copropriété pour

piloter lactivité dune de nos agences situées au cœur dun territoire montagnard magnifique riche

de ses paysages et de ses opportunités.

Missions :

Assister le gestionnaire de copropriété dans lensemble des tâches administratives liées à la copropriété et à la conservation des biens immobiliers.

Communiquer avec les copropriétaires concernant les décisions du syndic et les dossiers de la copropriété.

Préparer les assemblées générales de copropriété notamment par lassistance à la rédaction des ordres du jour et assister le gestionnaire dans leur tenue.

Assurer la gestion courante de la copropriété : traitement des appels téléphoniques courriers convocations des participants dans le cadre de lorganisation des Assemblées Générales et réunions du Conseil Syndical gestion administrative des dossiers dassurances suivi des sinistres et des contentieux.

Suivre administrativement les travaux dans la copropriété ainsi que les sinistres et assurer la liaison avec les prestataires.

Prendre en charge les demandes de devis les commandes de fournitures pour les copropriétés et lenvoi des ordres de mission aux entreprises prestataires.

Mettre à jour les carnets dentretien et le registre des copropriétés et établir les états datés.

Saisir les encaissements et règlements des copropriétaires.

Enregistrer les factures fournisseurs.

* Savoirs : Appétence pour le droit immobilier maîtrise de loutil informatique et connaissances de base en comptabilité.

* Savoir-faire : Diplomatie et sens du relationnel.

* Savoir-être : Autonomie et organisation.