Assistant(e) de Gestion Polyvalent(e) Logistique Export & Gestion Web FH

Thibault Bergeron conçoit et fabrique des packaging haut de gamme pour le chocolat la pâtisserie les spiritueux la cosmétique et lépicerie fine. Nous sommes la référence française de lemballage carton.

Nous sommes prêts à vous accueillir dans une entreprise à taille humaine au management bienveillant qui fait rayonner sa créativité son savoir-faire son innovation et son expérience dans le domaine du packaging carton.

Vous intégrerez notre équipe de Gestion commerciale et administration des ventes constituée dune responsable de service et de 4 assistantes.

Vous participerez au bon acheminement et au suivi de nos commandes à travers des missions variées en administration logistique export et informatique.

Vos missions

Logistique et export

• Organisation et suivi des expéditions en France et à linternational.
• Préparation et contrôle des documents liés export :

• Factures commerciales
• Documents de transport
• Certificats et documents douaniers

• Coordination avec les transporteurs transitaires et clients.
• Suivi des livraisons et gestion des éventuels litiges logistiques.

Gestion informatique et site internet

• Mise à jour du contenu du site internet de vente (mise à jour des produits en fonction des stocks).
• Intégration et modification de textes photos et références produits.
• Gestion des bases de données et création de codes articles.

Process de recrutement :

Entretien de présélection par téléphone puis entretien physique avec la RRH et le responsable du service.

Votre parcours dintégration:

À votre arrivée vous bénéficiez dune période dintégration afin de découvrir les missions quotidiennes du service les outils et les méthodes de travail.

Cette phase dintégration a pour objectif de vous permettre une prise de poste progressive et sécurisée tout en développant votre vision globale de notre entreprise.

Les spécificités du poste :

Vous travaillez dulundi au vendredi en horaires variables de journée.

Nos avantages

• Vous bénéficiez de la récupération de vos heures supplémentaires sous forme de RTT.
• Vous bénéficiez dhoraires variables

• Vous avez deschèques cadeauxen fin dannée et deschèques vacancesvous sont proposés.
• Vous avez accès à notreCSE
• Votremutuelle est prise en charge à 80% par lentreprise

Vous êtes issue dune formation de type Bac 2 en gestion administrative logistique ou équivalent.

Vous avez idéalement une première expérience sur un poste similaire.

Vous avez une bonne connaissance des procédures logistiques et des documents liés à lexport. Vous êtes à laise avec les outils informatiques (Word Excel Outlook création darticles sur ERP mise à jour de données sur un site internet).

Vous avez idéalement déjà utilisé le logiciel Presta.

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