Assistant(e) de Gestion et Administration Des Ventes

Au sein dEquans et Bouygues Énergies & Services la Direction des Infrastructures Extérieures ÎledeFrance accompagne des projets publics et privés qui transforment durablement les territoires. Votre mission : contribuer à la fiabilité administrative et financière de lagence garantir la qualité des engagements contractuels et soutenir la performance opérationnelle. Votre rôle est essentiel : il permet à lagence davancer sereinement de sécuriser ses flux et de renforcer la relation client.

Vous travaillez au cœur dun environnement structuré collaboratif et engagé dans la transition énergétique et numérique. Votre action repose sur la coordination la rigueur la communication et la maîtrise des outils internes. Vous êtes un point dappui pour les opérationnels un relais pour la comptabilité et un garant de la fluidité administrative.

Poste basé à Colombes (46 avenue Kléber) sans déplacement Collaboration possible en distanciel avec lagence de Plaisir

• Création des projets dans loutil interne.

• Enregistrement et suivi des documents contractuels.

• Analyse des pièces administratives (retenues de garantie avances) et actions associées.

• Animation de réunions de pilotage avec les équipes opérationnelles.

• Création et transmission des factures via lERP.

• Suivi mensuel de la facturation émise.

• Points réguliers avec les opérationnels.

• Relances clients et suivi des encaissements.

• Interface avec la comptabilité pour les lettrages.

• Gestion des litiges et amélioration continue.

• Intégrer un groupe engagé dans la transition énergétique et numérique.

• Évoluer dans un environnement stimulant structuré et collaboratif.

• Accéder à des formations un accompagnement et de réelles perspectives dévolution.

• Travailler dans une entreprise attachée à la diversité linclusion et légalité des chances.