ASSISTANT(E) DE DIRECTION (HF)

Job&Talent France recrute en contrat de travail temporaire (mission dintérim) un assistant(e) de direction (H/F à Meyzieu (69330) pour son client.

• Qualité Santé Sécurité Environnement Commerce et Exploitation

- Appliquer les procédures et consignes QHSE

- Respecter le port des EPI

- Remonter les informations relatives à la sécurité (situation

à risque incident accident) et à la qualité

- Traiter la déclaration et le suivi des accidents du travail.

- Réaliser ses missions et activités dans le souci permanent

de la satisfaction du client et de la santé et la sécurité des personnes

• Gestion Administrative et comptable

- Collaborer à lAdministration générale de létablissement en

lien avec le responsable de site.

- Assurer laccueil téléphonique et le secrétariat du site

(réception réponse courrier classement...)

- Réaliser les missions et activités relatives à la gestion

administrative et comptable de lagence dans le respect des

directives du Responsable dagence

- Etablir les besoins de son agence relatifs aux achats

agence.

- Etablir les bons de commande fournisseur

- Centraliser linformation et réalisation de la facturation

fournisseur au jour le jour (en lien avec les chargés daffaires

et le responsable de site)

- Réceptionner les notes de frais pour validation par le

responsable de site et envoi au service central

- Gérer les cessions inter-sites mensuelles

- Assurer et suivre les commandes de fournitures ou

dachats divers selon les directives du responsable de site.

- Assurer et suivre les commandes dEPI

• Commerce et Exploitation

- Répondre aux demandes clients dans un objectif de qualité

- Communiquer à la clientèle des informations sur les

services de lentreprise

- Veiller aux intérêts de lentreprise et véhiculer son image

de marque.

• Ressources Humaines et comptabilité

- Centraliser les demandes de recrutement auprès des

agences de travail temporaire

- Suivre les contrats et renouvellement des intérimaires et

saisir les données sur le portail effectifs

- Constituer les dossiers du personnel (habilitations certificat

médical...) en collaboration avec le service des ressources

humaines

- Contrôler et assurer les pointages des opérationnels

- Préparer les déclarations daccidents de travail en

collaboration avec la direction QHSE

- Gérer administrativement les congés payés des salariés de

lagence

- Réaliser les déclarations daccidents du travail et le suivi en

lien avec le service QHSE

- Organiser les visites médicales des salariés de lagence

- Selon les agences enregistrer les arrêts maladie auprès de

la sécurité sociale

- Participer à lorganisation et au suivi des formations

professionnelles

- Assurer la gestion des avances de frais.

- Réaliser le suivi du personnel au niveau administratif

(notamment arrêts de travail relevés dheures et paies frais

visites médicales RTT et congés etc...).

• Durée de travail : 35 hebdomadaires

• Jours travaillés: Lundi au Vendredi

• Fourchette salariale : 2500 à 2800 brut

• Tickets restaurants: 10/ jour travaillé

• CET rémunéré à 10%

• Expérience souhaitée minimum 3 ans ( idéalement au moins 5 ans)

Logiciels utilisés: SIRH pour GTA : ADP GTA

Quand vous travaillez en intérim vous bénéficiez aussi selon les dispositions légales:

• Indemnités de fin de missions

• Indemnités de congés payés

• Mutuelle à partir de 414 heures de travail

• Prévoyance

• Avantage FASTT Si ce poste vous intéresse cliquez sur Postuler et un membre de notre équipe vous contactera rapidement !