ASSISTANT(E) DE COORDINATION PÔLE GESTION DE SINISTRES AUTODAB HF CDI SMABTP LYON

Votre mission

Rejoignez un pôle stratégique au cœur de lactivité sinistres de SMABTP !

Vous aimez les environnements dynamiques la coordination déquipes et les missions variées mêlant organisation gestion administrative et ressources humaines

Au sein de notre Pôle Gestion Sinistres Auto & Dommages aux Biens de la région Sud-Est nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) de Coordination Administrative et RH. Véritable bras droit du Responsable de Pôle vous jouerez un rôle clé dans la coordination administrative du pôle contribuez à la gestion des ressources humaines et participez au suivi de lactivité dans un environnement dynamique et collaboratif.

Par votre sens de lorganisation votre réactivité et votre capacité à anticiper les besoins vous facilitez le quotidien des équipes et contribuez à la performance collective du service.

Si vous appréciez les responsabilités lautonomie et le travail en proximité avec le responsable de pôle et ses managers déquipe ce poste est fait pour vous.

Vos principales responsabilités

Support au management et coordination/organisation du pôle

• Assurer la gestion de lagenda du responsable de pôle et lorganisation de réunions ateliers et événements internes et externes.
• Créer préparer et mettre en forme différents supports de pilotage : tableaux de bord comptes-rendus note de service présentations et reporting.
• Participer au suivi des projets et des plans dactions du service et le pilotage des projets transverses avec les 2 délégations régionales rattachées au pôle gestion Auto & DAB.
• Assurer la coordination et la circulation des informations entre les différents interlocuteurs du pôle.
• Gérer et coordonner le budget du pôle gestion sinistre.

• Gérer le traitement le suivi et la diffusion des courriers et documents administratifs.
• Organiser et assurer larchivage physique et numérique des documents.
• Contribuer à la production et à la fiabilisation des données dactivité du service.

Gestion RH de proximité

• Participer à la préparation administrative des arrivées de nouveaux collaborateurs.
• Constituer les éléments nécessaires à létablissement des contrats et des dossiers dintégration à destination de notre DRH.
• Assurer le suivi des absences congés et mouvements du personnel du pôle.
• Organiser et suivre les visites médicales en lien avec les services concernés.
• Coordonner les demandes dhabilitations de droits daccès et de matériel informatique lors des arrivées mobilités et départs des collaborateurs.
• Contribuer au maintien à jour des différents outils et tableaux de suivi RH.

Qualifications :

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de lorganisation votre rigueur et votre capacité à gérer simultanément plusieurs sujets.

Vous aimez évoluer dans un environnement où les journées sont variées où lautonomie et lesprit dinitiative sont valorisés.

Formation et expérience

• Bac 2 à Bac 3 en assistanat de direction gestion administrative ressources humaines ou management des organisations.
• Idéalement une première expérience réussie sur un poste dassistanat de direction dassistanat de service ou de coordination administrative.
• Une expérience dans les secteurs de lassurance des services ou dune organisation multisite serait appréciée mais pas obligatoire (formation à lappui).

Compétences

• Très bonne maîtrise du Pack Office notamment Excel et PowerPoint.
• Aisance avec les outils collaboratifs et les applications de gestion.
• Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles.
• Sens de la confidentialité.
• Esprit déquipe et sens du service.
• Capacité à prioriser et à travailler dans un environnement en constante évolution.

Informations supplémentaires :

Avantages

• Une rémunération fixe et un variable attractif
• Une prime de participation avec montant minimum garanti et abondement
• Télétravail jusquà 2 jours par semaine
• Des avantages CSE Des titres restaurants dun montant attractif
• Une politique dentreprise qui soutient la parentalité et la famille
• Entreprise soucieuse de ses salariés et de léquilibre vie professionnelle / personnelle
• Groupe impliqué et actif sur les enjeux RSE et environnementaux
• Accompagnement des collaborateurs et promotion de la mobilité interne .                                                                                                                                                                                                   

Processus de recrutement

Nos équipes RH et managers étudieront avec attention votre profil et vous contacteront pour échanger sur le poste proposé et votre projet professionnel. Votre futur manager vous recevra ensuite directement pour un entretien.

A compétence égale ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap ou assimilées au sens de larticle L. 5212-13 du Code du travail. SMABTP sengage en faveur de la diversité légalité professionnelle et lemploi des personnes en situation de handicap et respecte le principe de non-discrimination et dégalité de traitement des candidatures.

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time