Assistant(e) dAgence BTP TP

Bouygues Énergies & Services Agence de Massy

Vous souhaitez rejoindre une agence qui joue un rôle clé dans le développement et la modernisation des infrastructures extérieures ( éclairage signalisation IRVE Illumination) Vous aimez être au centre de lorganisation fluidifier le quotidien anticiper les besoins et garantir un fonctionnement irréprochable

Lagence de Massy recherche son futur Assistant(e) dAgence véritable pilier administratif logistique et organisationnel.

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs partenaires et collaborateurs.

• Réception enregistrement et distribution du courrier entrant.

• Rédaction de courriers notes internes comptes-rendus.

• Mise à jour des tableaux de suivi (liste téléphonique personnel SST).

• Actualisation du tableau daffichage de lagence.

• Établissement des notes de frais des collaborateurs.

• Transmission des documents RH : accords dabsence arrêts de travail relevés dheures intérimaires bons de délégation

• Suivi du planning des présences/absences.

• Mise à jour du serveur et des documents internes.

• Vérification régulière des documents administratifs des sous-traitants.

• Création et mise à jour des tableaux de suivi (fiche navette DC4).

• Établissement des DC4.

• Rédaction et suivi des contrats et commandes.

• Suivi des factures et mise en paiement.

• Établissement des DGD.

• Appui administratif et logistique au service RH pour la planification des formations.

• Mise à jour du tableau général des formations et du planning hebdomadaire.

• Distribution des convocations.

• Saisie des formations dans MemoryFlow.

• Suivi des stocks de fournitures et consommables de lagence.

• Commande des ressources et équipements informatiques.

• Commande de la papeterie et des cartes de visite.

• Organisation des événements de fin dannée.

• Réservations ponctuelles dhôtels.

Vous êtes organisé(e) rigoureux(se) polyvalent(e) et doté(e) dun excellent sens du service. Vous maîtrisez les outils bureautiques savez gérer plusieurs sujets simultanément et appréciez les environnements techniques liés aux infrastructures extérieures. Une première expérience en assistanat idéalement dans un contexte travaux ou opérationnel sera un atout.

• Un environnement dynamique au cœur de projets daménagement et dinfrastructures extérieures.

• Une équipe engagée bienveillante et structurée.

• Des avantages groupe Bouygues : intéressement participation tickets restaurant PEE 13e mois prime vacances.

• De réelles perspectives dévolution au sein dEQUANS.

Poste basé à Massy avec interactions régulières avec les équipes opérationnelles.