Assistant(e) Communications

Le Secrétariat du GAFI recherche un(e) assistant(e) en communication dynamique doté(e) dexcellentes compétences en communication et en organisation pour apporter son soutien à son équipe de communication. Le poste est placé sous la responsabilité du responsable de la communication stratégique et des relations avec les médias.

Ce poste est ouvert aux ressortissants des pays membres de lOCDE et des juridictions membres du Groupe daction financière (GAFI). La liste des membres du GAFI est disponible sur le site web du GAFI : principales

Soutien à la communication

• Aider à la préparation des contenus destinés à la publication notamment en matière de mise en forme et de contrôle qualité et veiller à ce que le travail soit conforme aux règles procédures et bonnes pratiques du GAFI et de lOCDE.
• Mettre à jour et gérer le site web du GAFI.
• Participer à lélaboration et à la conception de contenus numériques attrayants pour les campagnes sur les réseaux sociaux afin de mieux faire connaître les activités et les contenus du GAFI.
• Apporter son soutien lors du lancement de publications de grande envergure de webinaires dévénements et de points presse.
• Contribuer à la gestion des relations avec les médias en tenant à jour un répertoire des médias et en traitant les demandes de renseignements émanant de ces derniers.
• Contribuer au suivi et à lanalyse de limpact des comptes web et des réseaux sociaux du GAFI afin de soutenir la stratégie de communication du Secrétariat.
• Aider léquipe de communication du GAFI à élaborer des lignes directrices en matière de communication en ligne à lintention du personnel du GAFI y compris la documentation des processus.

Administration et autres tâches

• Contribuer à la planification stratégique de la communication en veillant à ce que les activités et les événements de communication du GAFI soient inscrits au calendrier central du Secrétariat.
• Apporter un soutien administratif à léquipe de communication notamment en ce qui concerne lacquisition de nouveaux outils et logiciels ainsi quà léquipe informatique du GAFI selon les besoins.
• Assurer un soutien en remplacement de léquipe informatique du GAFI concernant laccès des délégués et du personnel aux plateformes en ligne sécurisées ainsi que lors des événements sur Zoom ou des webdiffusions.

Qualifications :

Profil du/de la candidat(e) idéal(e)

Formation

• Diplôme universitaire ou équivalent de préférence dans un domaine connexe tel que le journalisme ou la communication

Expérience professionnelle

• Au moins deux ans dexpérience en tant quassistant(e) en communication ou à un poste similaire dans le domaine de la communication de préférence au sein dune organisation internationale incluant des relations avec des parties prenantes internes et externes.
• Doit être en mesure de démontrer des compétences acquises en milieu professionnel dans les domaines suivants :

• Élaboration de contenus numériques attrayants et percutants.
• Suivi et évaluation de limpact des communications.
• Utilisation de systèmes de gestion de contenu web et de plateformes de réseaux sociaux.
• Mise en forme de documents Word et gestion du cycle de vie des documents (y compris larchivage).

• Bonne connaissance des règles et procédures administratives de lOCDE ou dune autre organisation internationale ainsi quune bonne maîtrise des procédures à suivre en matière de gestion informatique et comptable ou une capacité avérée à apprendre et à assimiler rapidement de nouvelles règles et procédures.

Outils

Excellente maîtrise et expérience avérée dans les domaines suivants :

• Suite MS Office (Word Excel Outlook PowerPoint).
• Systèmes de gestion de contenu web (de préférence Adobe Experience Management).
• Outils de suivi et dévaluation dimpact (par exemple Google Analytics).
• Logiciels de conception graphique (InDesign Canva PlayPlay Premiere) pour la création de contenu numérique.
• Plateformes de réseaux sociaux notamment X Instagram et LinkedIn.

Compétences clés

• Les membres du personnel de lOCDE sont censés faire preuve dun comportement conforme aux six compétences clés qui seront évaluées dans le cadre de la procédure de recrutement organisée au titre de la présente offre demploi : Vision et stratégie (niveau 1) ; Renforcement des capacités des personnes (niveau 1) ; Éthique et intégrité (niveau 1) ; Collaboration et horizontalité (niveau 2) ; Obtention de résultats (niveau 1) ; Innovation et acceptation du changement (niveau 1).
• Pour en savoir plus sur les définitions des niveaux de compétence 1 à 3 associés à chaque compétence veuillez vous référer au Cadre de compétences clés de lOCDE.

Langues

• Parfaite maîtrise dune des deux langues officielles de lOCDE (le français et langlais) et connaissance de lautre langue ou disposition à lapprendre.

Informations supplémentaires :

Date de clôture

• Les fonctions décrites ci-dessus seront pourvues dès que possible et les candidatures devront nous parvenir au plus tard avant minuit le 21 juillet 2026 (heure de Paris).

Durée du contrat

• Engagement dune durée déterminée de 24 mois avec possibilité de renouvellement pour une durée maximale de 36 mois.

Veuillez noter que conformément aux Statut Règlement et Instructions applicables aux agents de lOrganisation lâge de départ obligatoire à la retraite est fixé à 67 ans.

Ce quoffre lOCDE

• Le salaire mensuel de base initial de 3 878 EUR plus allocations/indemnités en fonction de la situation personnelle la rémunération globale étant exonérée dimpôt sur le revenu en France.
• Cliquez ici pour consulter le Statut applicable au personnel de lOCDE. Veuillez noter quà partir du 1er juillet 2025 tous les agents seront engagés selon les nouvelles modalités contractuelles de lOCDE.
• Cliquez ici pour en savoir plus sur ce que propose lOCDE et sur son environnement de travail exceptionnel.
• Cliquez ici pour feuilleter en ligne notre Guide de gestion du personnel afin den savoir plus sur tous les aspects touchant aux ressources humaines de lOrganisation à notre environnement de travail et aux nombreuses autres mesures destinées à faciliter le quotidien des agents.
• Veuillez noter que le/la candidat(e) retenu(e) pourra être engagé(e) à un grade inférieur en fonction de ses qualifications et de son expérience professionnelle.
• Votre candidature pourra être retenue afin de constituer un vivier de candidats pour des postes équivalents que ce soit à durée déterminée ou indéterminée.  

Processus de sélection

Pour les candidats retenus le processus de sélection peut comprendre un entretien vidéo une évaluation basée sur le poste et des entretiens avec un panel.

Dans le cadre de sa politique dégalité des chances lOCDE et le GAFI encourage la candidature de toutes les personnes qualifiées ressortissantes dun de ses pays Membres indépendamment de leur origine ethnique ou raciale de leurs opinions ou croyances de leur genre de leur orientation sexuelle de leur état de santé ou de leur handicap éventuel.

LOCDE promeut en son sein une utilisation optimale de ses ressources dans le but daméliorer son efficience et son efficacité et les membres de son personnel sont encouragés à contribuer activement à la réalisation de cet objectif.

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time