Assistante ADV et accueil

Vos missions au quotidien :
Rattaché.e à la responsable ADV Collecte vous viendrez renforcer léquipe sur les volets de ladministration des ventes et de laccueil du site.

Administration des ventes : 

• Gestion et suivi de la boîte mail dédiée.

• Enregistrement et suivi des devis clients.

• Création et mise à jour des comptes clients.

• Enregistrement des documents commerciaux. 

• Envoyer les demandes dacceptation au chimiste. 

• Gestion des non conformités en lien avec le service commercial. 

• Gestion du portefeuille client Eco organisme : 

• Informer lexploitation des RCT ( Déchets à risques et toxiques) à venir . 

• Vérifier les différentes correspondances entre les logiciels et les bons dintervention. 

• Régulariser ou annuler les bordereaux de suivi des déchets.

• Remonter via le portail Client les RCT et les non conformitées dans les délais. 

• Chargement des Ebsd dans les délais.

• Communiquer avec les Clients.

• Gestion du portefeuille client Valomeca : 

• Création et vérification et mise à jour des comptes clients. 

• Création des CAP (certificat dacceptation préalable) avec FID (Fiche didentification du déchet). 

• Gestion de la facturation demander les numéros de bons de commande faire comptabiliser les factures et les envoyer au client. 

    Accueil :

• Contrôle et gestion des accès au site.

• Accueil et orientation des chauffeurs.

• Gestion et distribution du courrier entrant/sortant.

• Génération des codes daccès temporaires.

• Réception des déchets :

• Demander le ticket de pesée.

• Vérifier la conformité des BSD et procéder à leur régularisation avant déchargement si nécessaire.

• Associer les BSD aux lignes de mouvement et prévenir lexploitation de larrivée du camion.

• Suivre la traçabilité des déchets et le déchargement dans nos logiciels dédiés.

• Constituer les dossiers papiers au fil de leau et les transmettre au service facturation.

• Expédition / Sortie des déchets :

• Demander le ticket de pesée. 

• Associer les BSD aux lignes de mouvement correspondantes.

• Contrôler la pesée de sortie et faire signer le contrôle du camion par le chauffeur.

• Finaliser les dossiers papiers et les transmettre quotidiennement à la facturation.

Cette liste de missions nest pas exhaustive et pourra évoluer selon les besoins du site.

Le poste est en horaires de journée avec un roulement des horaires : 1 semaine sur 2 de 08h00-12h00 / 13h00-16h00  et  09h00 - 13h00 / 14h00-17h00. 

Prêt.e à contribuer au développement durable de nos territoires en toute confiance  

Qualifications :

Diplômé.e dun Bac2/3 en gestion des PMIPME vous justifiez dune première expérience réussie en ADV et accueil. Une bonne connaissance du tissu industriel et idéalement du secteur des déchets dangereux fera toute la différence : vous êtes la personne quil nous faut !

Vos atouts pour réussir :

• Aisance relationnelle et engagement : dynamique vous savez fédérer et convaincre pour relever de nouveaux défis ensemble.

• Organisation et rigueur : structuré.e et méthodique vous aimez formaliser et suivre les processus avec précision.

• Orienté.e solution : force de proposition vous avez à cœur doptimiser et daméliorer lexistant au quotidien.

Informations supplémentaires :

Informations complémentaires :

Et parce que nous prenons soin de nos talents :

• Rémunération sur 13 mois

• Primes annuelles 

• Accord de participation et dispositifs dépargne salariale avantageux (PEG PERCOL avec abondement)

• Mutuelle du Groupe VEOLIA 

• Titres-restaurant avec prise en charge employeur à hauteur de 60 %

• Compte Épargne Temps (CET)

• Avantages mobilité : offres de location de vélos électriques leasing de véhicules prise en charge à 100 % des abonnements aux transports publics

Ce poste est à pourvoir en CDD perspective dévolution en CDI et intégration sur le poste dès que possible.

Notre processus de recrutement se déroule en plusieurs étapes :

1. Un échange téléphonique pour un premier contact
2. Si tout va bien un entretien physique avec notre Chargée de recrutement et le manager
3. Éventuellement quelques tests complémentaires pour mieux vous connaître

Vous serez tenu(e) informé(e) de votre progression à chaque étape. 

En tant quentreprise inclusive Veolia sengage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures sans discrimination

En tant quentreprise inclusive Veolia sengage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures sans discrimination. 

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time