Assistant(e) Administrative & Technique dexploitation HF, (Nancy) CDI

Pourquoi nous rejoindre

ATFE Ingénierie rejoint le groupe Akéa Énergies en 2024 consolidant limplantation nationale du groupe et complétant les expertises des deux bureaux détudes. Composé dune douzaine de collaborateurs ATFE déploie des missions dassistance à maîtrise douvrage de suivi de contrats dexploitation et de maîtrise dœuvre fluides auprès des acteurs publics et privés.

Bureau détudes spécialisé en maîtrise dœuvre dans les domaines du génie climatique énergétique et fluides nous accompagnons nos clients sur des projets variés tels que des logements collectifs des bâtiments tertiaires des équipements de collectivités et des établissements hospitaliers de la phase de conception jusquà la réception des travaux.

Quelles seront vos missions

Contrôle de facturation

• Vérifier la conformité des factures dentreprises dexploitation de génie climatique (montants conditions pièces justificatives ).

• Relancer les éléments manquants auprès des entreprises dexploitation.

• Suivi des relances.

Gestion administrative

• Mettre à jour les tableaux de suivi.

• Préparer et organiser les dossiers administratifs.

• Assurer la gestion du courrier entrant et sortant.

• Etablissement des factures clients dATFE.

Rédactionnel et communication

• Rédiger des courriers notes comptes rendus et autres documents administratifs.

• Préparer des supports (rapports présentations ).

Tâches administratives diverses

• Accueil téléphonique et physique (clients partenaires fournisseurs).

• Gestion des fournitures de bureau.

Et vous qui êtes-vous

• Formation en gestion administrative secrétariat comptabilité ou équivalent.

• Expérience souhaitée sur un poste similaire (contrôle de facturation administratif polyvalent).

• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word Excel Chorus ) et aisance avec les logiciels métiers.

• Excellente expression écrite et orale en français.

• Rigueur sens de lorganisation et capacité à prioriser.

• Discrétion et respect de la confidentialité.

Les bonnes raisons pour nous rejoindre

• Participation à des projets variés et techniques.

• Vision globale des projets de la conception à la réalisation.

• Encadrement par des ingénieurs expérimentés pour la montée en compétences.

Conditions :

• Rémunération selon profil et expérience.

• Tickets-restaurant / Mutuelle / Plan dépargne entreprise.

Le processus de recrutement

• Qualification téléphonique et entretien RH.

• Entretien Manager.