Assistant(E) Administratif(Ve) HF

Bouygues Energies & Services entité dEQUANS France recherche son/sa futur(e) :

Assistant(e) Administratif(ve) Travaux (H/F)
Poste basé à Courbevoie (92)
CDI

Bouygues Energies & Services est une filiale du groupe EQUANS présente dans plus de 30 pays et experte de la performance énergétique et des services. Nos équipes œuvrent sur des projets tertiaires industriels et Data Centers afin doffrir à nos clients des bâtiments et infrastructures intelligents connectés performants et à basse consommation énergétique.

Au sein de notre agence spécialisée dans le domaine de lélectricité tu apporteras un soutien administratif indispensable aux équipes travaux et contribueras au bon fonctionnement quotidien du service.

Tu interviendras notamment sur les missions suivantes :

• Gérer les contrats de sous-traitance : agréments des sous-traitants saisie des contrats suivi des travaux et décomptes généraux définitifs
• Assurer la gestion du courrier et des documents internes de leur réception jusquà leur diffusion
• Participer aux demandes administratives quotidiennes du service et aux différentes missions transverses
• Réaliser les commandes de fournitures et assurer le suivi des prestataires notamment dans SAP

• Recueillir traiter et suivre les demandes des chantiers : téléphones ordinateurs fournitures véhicules de location etc.
• Préparer et accompagner larrivée des nouveaux collaborateurs
• Apporter un support administratif aux équipes opérationnelles en fonction de leurs besoins

• Assurer les demandes de personnel intérimaire
• Réaliser les commandes correspondantes
• Suivre administrativement les intérimaires à laide de loutil PIXID

• Participer à lorganisation dévénements internes et à la dynamique de vie du service
• Assurer lorganisation des comités maîtrise organisés quatre fois par an

• Tu es issu(e) dune formation en administration gestion ou assistanat
• Une première expérience dans un environnement lié aux travaux au bâtiment ou à lingénierie serait appréciée
• Tu maîtrises les outils informatiques et bureautiques ; la connaissance de SAP et/ou de PIXID constitue un atout
• Tu es reconnu(e) pour ta rigueur ton sens de lorganisation et ta capacité à gérer plusieurs sujets simultanément
• Tu disposes dun véritable sens du service et apprécies le travail en équipe
• Réactif(ve) et à lécoute tu sais tadapter aux demandes déquipes opérationnelles et à un environnement dynamique

• Intégrer un grand groupe international tout en travaillant au sein déquipes à taille humaine
• Occuper un poste polyvalent au contact direct des équipes travaux et opérationnelles
• Bénéficier de formations et dun accompagnement personnalisé
• Contribuer à des projets participant aux transitions énergétique et numérique

EQUANS France garantit légalité des chances pour tous.

EQUANS France sengage à lutter contre toutes les formes de discriminations à lemploi dans laccès à la formation à la promotion et plus largement dans lensemble des composantes de lentreprise. À ce titre linsertion le soutien des jeunes et des seniors ainsi que des personnes en situation de handicap sont des priorités essentielles de la politique ressources humaines. Tous nos postes sont ouverts aux travailleurs handicapés.

Plus de 35 000 collaborateurs contribuent à laventure EQUANS France tous engagés sur lensemble de la chaîne de valeur : financement études réalisation maintenance exploitation et contrats de performance. Répartis sur 700 agences lexigence est au cœur de leur travail dans une culture de la bienveillance et de la performance.

Au sein dEQUANS France nos équipes sont engagées pour accompagner leurs clients dans leurs transitions énergétique industrielle et numérique et relever ainsi le défi de la décarbonation de notre économie. Pour cela nos équipes connectent protègent et alimentent en flux énergétiques les territoires les villes les bâtiments les industriels et les infrastructures de transport.

Organisé en sept domaines Génie électrique Génie climatique Réfrigération Sécurité Incendie IT & télécommunications Solutions digitales et Facility Management/Maintenance multitechnique la complémentarité de nos activités témoigne de notre capacité à innover et à nous adapter afin de fournir des services à forte valeur ajoutée à nos clients. Enraciné dans une histoire plus que centenaire issue des sociétés Axima Ineo et Bouygues Energies & Services EQUANS France atteint un chiffre daffaires de 68 milliards deuros.