Assistant(e) administratif(ve) coordinateur(trice) HF

Human Talent recherche pour lun de ses clients un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Coordinateur(trice) en CDI poste basé dans lEssonne (91).

Rattaché(e) à la Responsable administrative vous occupez un poste clé en première ligne de lentreprise.

Véritable chef dorchestre du quotidien vous assurez la coordination des appels la gestion de la boîte mail

principale et lorganisation du planning des interventions techniques.

VOS MISSIONS

En tant quAssistant(e) coordinateur(trice) vous jouez un rôle clé dans lorganisation et la fluidité des

activités du service. Vos principales responsabilités :

Coordination et gestion des interventions

Réceptionner et traiter les demandes clients (mails appels tickets GMAO).

Planifier les interventions curatives et préventives dans la GMAO et les transmettre aux techniciens.

Suivre les travaux sous contrat hors contrat et en garantie totale (P3 P6).

Pointer chaque semaine les interventions à facturer et les transmettre aux chargés daffaires.

Contrôler les bons dintervention des techniciens dans la GMAO.

Suivi de la maintenance préventive

Élaborer et mettre à jour les plannings préventifs.

Communiquer avec les clients et organiser les moyens nécessaires (nacelles échafaudages etc.).

Gérer les comptes clients sur TWIMM et préparer les attestations réglementaires.

Participer aux réunions mensuelles de suivi du préventif.

Gestion des sous-traitants

Planifier et suivre les interventions avec les sous-traitants.

Assurer la coordination entre les clients et les techniciens référents.

Support administratif

Préparer les paies intérimaires (vérification des heures transmission à lagence).

Participer à la rédaction du rapport dexploitation et aux réunions administratives.

PROFIL RECHERCHÉ

Vous disposez dune première expérience dans lassistanat la coordination ou la gestion

administrative.

Vous êtes rigoureux(se) organisé(e) et doté(e) dun excellent sens du relationnel.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et idéalement la GMAO (TWIMM ou équivalent).

Vous aimez travailler en équipe et savez gérer plusieurs priorités à la fois.

Une connaissance du secteur CVC plomberie ou maintenance multitechnique est un plus !