Assistant polyvalent HF

Rattaché(e) à laccueil de la société vous assurerez également un rôle clé de support administratif et organisationnel auprès des équipes Production et Sinistres Dommages aux Biens. À ce titre vos missions principales seront les suivantes :

• Assurer laccueil téléphonique et physique des interlocuteurs de lentreprise ;
• Organiser les rendez-vous réunions et déplacements des collaborateurs ;
• Gérer le traitement et le suivi de la correspondance quotidienne de la société ;
• Participer à lorganisation logistique de lentreprise (commandes de fournitures gestion des prestations de restauration etc.) ;
• Prendre en charge les réservations liées aux déplacements professionnels (transports hébergements etc.) ;
• Assurer le traitement administratif et informatique des demandes émanant des clients et des différents services ;
• Réaliser diverses missions de secrétariat : rédaction de courriers classement préparation de comptes rendus de réunions archivage etc. ;
• Être linterlocuteur(trice) privilégié(e) de la Direction des Ressources Humaines pour le suivi des formalités administratives liées au recrutement et à la gestion des contrats de travail (organisation des visites médicales suivi des documents administratifs etc.).

Ce poste offre une grande diversité de missions et pourra évoluer en fonction des besoins et de lorganisation de la société.

Qualifications :

Profil recherché : 

Reconnu(e) pour votre sens de lorganisation et votre polyvalence vous savez gérer plusieurs sujets simultanément tout en faisant preuve de rigueur et dautonomie.

Pour réussir dans cette fonction vous disposez des qualités suivantes :

• Formation de niveau Bac 2 minimum en assistanat administratif gestion ou équivalent ;
• Expérience professionnelle dau moins 2 ans dans des fonctions similaires ;
• Autonomie réactivité et sens de linitiative ;
• Excellentes qualités relationnelles et aisance dans la communication écrite comme orale ;
• Capacité à accompagner et orienter vos interlocuteurs avec pédagogie ;
• Polyvalence et sens du service ;
• Bonne maîtrise des outils informatiques notamment du Pack Office (Word Excel Outlook PowerPoint).

Votre professionnalisme votre sens de la confidentialité et votre esprit déquipe seront des atouts essentiels pour réussir à ce poste.

Informations supplémentaires :

Nous agissons en tant quEntreprise citoyenne avec une symétrie des attentions pour nos clients et nos collaborateurs. A ce titre nous proposons un environnement propice à lépanouissement professionnel à la croissance personnelle et au succès du collectif. 

Rejoignez un acteur clé de limmobilier et bénéficiez davantages attractifs : 

• Qualité de vie au travail : 12 RTT 28 jours de congés payés  

• Package : Tickets restaurant épargne salariale intéressement/participation et prime de progrès 

• Bien-être : Garanties santé et prévoyance aide au logement CSE avantages divers (chèques CESU forfait mobilité durable...)  

• Des perspectives dévolution notamment grâce à des formations continues 

• Une culture dentreprise inclusive où la diversité a toute sa place et les collaborateurs sont respectés et soutenus.  

Laventure Evoriel cest la force dun groupe en pleine ascension où lexpertise et lengagement de nos collaborateurs sont les clés de notre succès !  

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time