ASSISTANT DE SERVICE FH

Le poste sinscrit au sein de la direction régionale Alpes Centre Est (ACE) sur notre agence de Cébazat regroupant 300 collaborateurs.

Dans le cadre dun remplacement la Direction recherche un(e) Assistant(e) en CDI.

Rattaché(e) au Chef de Service Ville vous prendrez en charge les missions suivantes :

• Assister le Chef de Service et participer à la gestion du service (effectifs de 22 personnes) ;
• Création et suivi de plannings ou tableaux de bords et mise en place dalertes ;
• Rédaction et mise en forme de documents présentations ;
• Prise de note et rédaction de Compte Rendu ;
• Constitution des dossiers de réponses aux appels doffre administratif et technique (suivi des AO préparation des dossiers relations partenaires) ;
• Suivi des affaires commerciales sur Salesforce ;
• Mise à jour des documents utiles aux appels doffres ;
• Suivi technique des affaires tenu à jour des chronos classement informatique et papier ;
• Participation à la facturation sous supervision des chefs de projet ;
• Etablir des fiches de références des opérations ;
• Remise à jour des CV de léquipe ;
• Participation aux synergies avec les autres services ;
• Suivi qualité des affaires avec les ingénieurs ;
• Assister les chefs de projet (vérification de documents fournir les listes documentaires).

Qualifications :

De formation supérieure type bac2 dans le domaine de lassistanat manager vous bénéficiez dune expérience réussie de 2 à 5 ans sur un poste similaire.

Vous maîtrisez parfaitement les outils de bureautique (Word Excel PowerPoint).

Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités de rigueur dorganisation et dautonomie.

Vous communiquez facilement avec un esprit ouvert et collaboratif.

Le sens du service la proactivité la parfaite aisance rédactionnelle et la discrétion sont des impératifs pour le poste.

Informations supplémentaires :

Votre package :

• Votre rémunération fixe mensuelle
• Une charte télétravail
• Lacquisition de jours de RTT
• Un Compte Epargne Temps (CET)
• Le droit à des CESU
• Laccès à lépargne salariale / lintéressement / la participation
• Laffiliation à une mutuelle et une prévoyance de qualité
• Une politique de formation individualisée et des parcours métiers
• Laccompagnement de votre évolution professionnelle et de vos souhaits de mobilité géographique
• Un CSE dynamique

Ingérop attache de limportance à la diversité de ses équipes et agit pour linsertion des personnes en situation de handicap. Nous étudions chaque candidature à compétences égales.

Votre engagement notre ambition ensemble inventons demain !

#LI-Hybrid #NowHiring #JoinOurTeam

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time