Assistant de gestion FH

Chez Groupe ADF cest vous que nous voulons voir grandir

Groupe ADF est un groupe français à dimension internationale et à taille humaine.

Composé de 5100 collaborateurs sur 4 continents nous sommes un acteur majeur au service de la performance des industriels.

Nous proposons des solutions dingénierie de production et de maintenance sur 5 secteurs dexpertise : mobilité énergies matériaux technologie et santé & bien-être.

Nous recherchons notre nouvel Assistant de gestion F/H pour notre filiale ADF basée à Saint Nazaire.

Vous aurez pour principales missions :

Pointages internes:

• Saisir et contrôler les heures primes congés arrêts maladie et autres absences dans le Portail RH.

• Anticiper les clôtures relancer les interlocuteurs et signaler les anomalies aux RH et au management.

• Rédiger les demandes de primes exceptionnelles et les transmettre au service RH.

Gestion administrative des intérimaires:

• Établir les demandes de contrats et assurer le lien avec les agences dintérim.

• Contrôler les données contractuelles et les habilitations et transmettre les relevés dheures.

• Communiquer les primes exceptionnelles aux agences dintérim

Formations habilitations visites médicales communication:

• Recueillir les besoins planifier les formations visites médicales et gérer les convocations.

• Mettre les tableaux de suivi classer les attestations et veiller aux échéances.

• Assurer le lien entre le service RH et le personnel du site.

Prestataires moyens généraux et commandes:

• Coordonner les prestataires externes et tenir à jour les contrats et informations dans le logiciel.

• Créer et suivre les commandes de vêtements bleus de travail EPI consommables et locations.

• Organiser les inventaires les dotations aux collaborateurs et le suivi avec les fournisseurs.

Vous justifiez dune expérience significative en lien avec les missions proposées dans cette offre.

• Excellent sens de laccueil du service et de la satisfaction clients

• Bonnes qualités relationnelles et aisance dans les échanges avec différents interlocuteurs

• Rigueur organisation et capacité à gérer les priorités

• Polyvalence autonomie et capacité dadaptation

• Esprit déquipe et aptitude à travailler en collaboration

• Discrétion respect de la confidentialité et sens de la réserve professionnelle

• Bonne maîtrise des outils bureautiques et des logiciels professionnels

• Fourchette entre 26 000K et 29 900K brut

• Prime de fin dannée dite de 13e mois

• CC Métallurgie - statut NON CADRE

• Carte ticket restaurant : 8 par jour travaillé pris en charge à 60 % par lemployeur

• Mutuelle : 109.90 prise en charge à 85 % par lemployeur

• Accords dintéressement et participation

• Accord Qualité de Vie au Travail

• Avantages CSE : chèques cadeaux/vacances tarifs préférentiels événements

• Passerelle métiers (mobilité interne et internationale)

• Prime de cooptation

• Centre de formation interne

• Application de covoiturage

Envoyez votre candidature !

Notre équipe recrutement lexaminera attentivement.

Si elle est retenue nous vous contacterons pour un échange téléphonique suivi dun entretien technique.

Engagés pour la diversité et linclusion nous étudions toutes les candidatures.