Assistant de Direction FH

Nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) de direction à temps partiel (80%) pour accompagner nos dirigeants dans lorganisation de leurs activités et le suivi de leurs projets.

Véritable point dappui au quotidien vous facilitez la circulation des informations anticipez les échéances et assurez le suivi des décisions prises.

Vos missions seront les suivantes :

• Accompagner les dirigeants au quotidien

• Gérer leurs messageries et des agendas complexes soumis à des changements fréquents

• Organiser leurs déplacements réunions comités conseils et assemblées générales

• Préparer les dossiers rédiger les comptes rendus et suivre les actions et échéances

• Assurer linterface avec les équipes les partenaires les clients et les interlocuteurs de la direction

• Prendre en charge la gestion administrative de leurs holdings personnelles dans le respect de la confidentialité des informations

Contribuer à la coordination des projets

• Préparer des reportings et consolider les informations nécessaires aux prises de décision

• Rédiger relire et mettre en forme des présentations et des propositions de services

• Organiser des événements internes et externes

• Suivre lavancement des plans daction issus des comités conseils et assemblées générales

Profil

Vous justifiez dune expérience confirmée en assistanat de direction idéalement auprès de dirigeants. Vous savez gérer plusieurs sujets en parallèle hiérarchiser les urgences et adapter votre organisation lorsque les priorités évoluent.

Votre qualité rédactionnelle votre sens du service et votre discrétion vous permettent déchanger avec des interlocuteurs variés et de traiter des sujets confidentiels.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et savez produire des documents clairs et soignés.

Un anglais professionnel courant à lécrit comme à loral est indispensable.

Le poste est proposé à temps partiel à 80 %.