Assistant comptable aide sociale PAPHASH (HF)
Job Summary
Votre mission au quotidien
Votre rôle sera particulièrement concret : vous serez un maillon essentiel entre le Département et les établissements partenaires qui accueillent des personnes âgées ou des personnes en situation de handicap. Derrière chaque facture chaque opération comptable et chaque donnée contrôlée il y a un enjeu de fiabilité et de continuité des prestations.
Au quotidien vous prendrez en charge le contrôle et la mise en paiement des factures transmises par les établissements. Vous vérifierez les éléments nécessaires au traitement des factures afin de vous assurer que les opérations peuvent être engagées et mandatées dans de bonnes conditions. Vous serez également amené à effectuer les saisies et les suivis nécessaires dans les outils métiers notamment au niveau du facturier et du mandatement.
Votre vigilance sera importante pour garantir le respect des procédures comptables des règles applicables et des délais de traitement. Vous apprendrez ainsi à travailler avec les spécificités de la comptabilité dune collectivité et à mieux comprendre les circuits administratifs et financiers liés aux prestations daide sociale.
Une autre partie importante de votre activité consistera à fiabiliser les données comptables. Vous contrôlerez la cohérence des informations disponibles effectuerez les vérifications nécessaires et identifierez les éventuelles anomalies. Lorsquun élément ne correspond pas ou nécessite une clarification vous rechercherez lorigine de lécart et contribuerez à sa régularisation.
Cette dimension de contrôle vous permettra de développer votre esprit danalyse et votre capacité à repérer rapidement les informations qui nécessitent une attention particulière. Votre travail contribuera directement à la qualité des données utilisées pour assurer le suivi et le pilotage des prestations.
Vous serez également un interlocuteur privilégié des gestionnaires comptables des établissements partenaires. Vous répondrez à leurs sollicitations apporterez des explications lorsque cela est nécessaire et les accompagnerez dans la résolution des éventuelles difficultés rencontrées sur les dossiers. Ici pas besoin de réciter un manuel de comptabilité par cœur : lobjectif est surtout de savoir analyser une situation trouver la bonne information et la transmettre de manière claire.
Vous participerez ainsi à maintenir des relations de travail fluides et constructives avec les établissements. Votre sens du service et vos qualités relationnelles seront aussi utiles que votre rigueur comptable.
Enfin vous prendrez part à la démarche damélioration continue du bureau. Vous pourrez contribuer à faire évoluer les outils et les pratiques de suivi proposer des améliorations concrètes et partager vos observations avec léquipe. Votre regard sur les processus sera donc utile : si vous identifiez une façon plus simple plus fiable ou plus efficace de suivre une opération votre proposition pourra nourrir le fonctionnement collectif.
Vos compétences utiles
Pourquoi nous
- Découvrez vos futurs collègues ici : daccueil du Directeur Général des Services et de la DRH : le Département :
Required Skills:
Vos compétences utiles Pour vous sentir à laise dans ce poste une formation de niveau Bac en comptabilité ou en gestion constitue une bonne base. Une première expérience en gestion comptable est appréciée mais votre capacité à apprendre et à vous approprier un nouvel environnement professionnel sera tout aussi importante. Vous maîtrisez les principaux outils bureautiques notamment Excel Word et Outlook. Vous savez organiser vos informations suivre plusieurs opérations et effectuer des contrôles avec méthode. La rigueur sera indispensable pour sécuriser les opérations comptables et éviter les erreurs. Vous savez également faire preuve dorganisation et dautonomie pour respecter les échéances et assurer un suivi régulier de vos dossiers. Votre esprit danalyse vous permettra de comprendre les informations que vous contrôlez de repérer les incohérences et de rechercher les éléments nécessaires à leur résolution. Vous appréciez également le contact avec différents interlocuteurs et savez communiquer de manière professionnelle claire et constructive. Enfin vous avez le goût du travail en équipe et êtes sensible aux valeurs du service public. Votre contribution ne se limite pas au traitement administratif des dossiers : elle participe au bon fonctionnement dun dispositif daide sociale destiné aux personnes qui en ont besoin. Tous nos postes ont ouverts aux personnes en situation de handicap. Le Département du Rhône sengage dans une démarche inclusive et favorise légalité des chances.