Assistant Commercial Aménagements urbains HF

Le groupe Egis recherche pour son activité Aménagements Urbains un assistant commercial H/F en charge du suivi commercial basé à lagence de Toulouse.

Spécialisée dans la maîtrise dœuvre en aménagement urbain lactivité intervient sur des projets variés : aménagements de voirie projets de transports en site propre requalification despaces publics et développement urbain durable.

Rattaché(e) à lagence Infrastructures et Aménagements Urbains de Toulouse (Balma) vous intervenez également en support des antennes de Bayonne Bordeaux et Antilles- Guyane et collaborez avec un réseau national dassistants favorisant le partage des bonnes pratiques.

Activités principales :

• Prend en charge de façon autonome le suivi  de lactivité commerciale mise à jour des outils de pilotage et tableaux de bord et reporting à son directeur ou responsable
• Assurer la veille commerciale et alimenter le CRM (identification de contacts opportunités marchés)
• Diffuser quotidiennement les projets détectés
• Coordination avec les chefs de projets la direction le BE
• Gestion des délais internes (rétroplanning des offres)
• Constituer les dossiers de candidature et de réponse aux appels doffres (publics et privés)
• Planifier et coordonner de façon autonome les partenaires co-traitants et sous-traitants pour la partie administrative et finalisation de dossier vérifier la conformité et la complétude des dossiers avant dépôt
• Assurer le dépôt des réponses dématérialisées
• Gérer les demandes clients et les relances
• Mettre à jour le reporting (offres gagnées perdues en négociation)
• Etre garant(e) de la fiabilité des éléments diffusés à lextérieur de lentité
•  Assure la fonction de représentation du service et de point de contact en interne et en externe y compris avec des interlocuteurs internationaux

Activités complémentaires :

Gestion commerciale opérationnelle au sein des agences du périmètre en lien avec les autres assistantes du réseau national :

• Prépare les dossiers du manager et/ ou de léquipe pour les différentes instance
• Assure linterface de gestion de lentité en lien avec les directions fonctionnelles de la société
• Saisir et maintenir à jour les données dans les outils internes

Qualifications :

Issu dune formation administrative commerciale ou de gestion vous justifiez dune expérience significative (minimum 10 ans) idéalement acquise en bureau détudes ingénierie ou environnement technique.

Compétences clés :

• Excellente maîtrise de la gestion des appels doffres (expérimenté en marchés publics)
• Excellente organisation et gestion des délais
• Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle
• Montage des offres (maitrise des règles administratives dappel doffre en marché public)
• Capitalisation des références / dossiers types
• Maitrise des process interne et des missions de son entité
• Parfaite maîtrise des outils de bureautique/communication/gestion du service et du CRM

Qualités personnelles :

• Autonomie et proactivité - Anticipation des besoins/demandes du responsable/directeur/service
• Confidentialité esprit de synthèse et danalyse
• Forte rigueur sens de lorganisation et capacité dauto-contrôle systématique
• Aisance relationnelle
• Capacité dadaptation à un environnement multi-sites esprit déquipe coopération

Compétences linguistiques Niveau souhaité en anglais : indépendant

Informations supplémentaires :

En rejoignant notre groupe nous vous proposons une rémunération attractive
-Salaire sur 13 mois Primes (Primes Intéressement/Participation Prime vacances..)
-Dispositif dactionnariat
-RTT
-Télétravail selon laccord entreprise.
-Mutuelle familiale dentreprise Carte restaurant...
-Divers avantages proposés par le CSE.

Nous offrons également des possibilités dévolution et de mobilité géographique au sein de nos 60 agences en France et dans nos 120 pays dimplantation à linternational.

Si vous souhaitez apporter vos compétences techniques vos savoir-faire votre curiosité et votre ouverture desprit pour intégrer notre équipe nous vous attendons !

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time