Apprenti(e) Office Manager & Support Direction HFN

Au sein de léquipe de Direction lapprenti(e) contribue au bon fonctionnement quotidien de lorganisation en apportant un support aux membres du Comité de Direction aux équipes commerciales et aux collaborateurs du siège. Grâce à la diversité des missions confiées le poste offre une vision transversale de lentreprise et permet de développer des compétences en organisation communication gestion de projet et coordination dévénements. Le périmètre pourra évoluer en fonction des compétences de lautonomie et des centres dintérêt de la personne recrutée.

Missions

Assistanat de Direction

• Gérer les agendas du Comité de Direction
• Anticiper les contraintes et identifier les conflits de planning afin de proposer des solutions adaptées.
• Organiser les déplacements professionnels : réservations de trains vols hôtels et gestion des éventuels ajustements.

Gestion administrative et achats

• Gérer les commandes de fournitures destinées à lensemble des collaborateurs du siège.
• Assurer le suivi des commandes via les outils dachats internes.
• Créer et suivre les demandes dachats pour léquipe Marketing à partir des devis fournis par les équipes concernées.
• Veiller à la bonne application des procédures administratives associées.

Support aux équipes commerciales

• Répondre aux demandes administratives et logistiques des équipes commerciales.
• Coordonner la création et la commande de cartes de visite et autres supports nécessaires à leur activité.

Animation de la vie de lentreprise

• Concevoir et organiser des événements internes favorisant la cohésion et le lien entre les collaborateurs.
• Gérer les aspects organisationnels logistiques et budgétaires liés à ces événements.
• Être force de proposition pour développer de nouvelles initiatives contribuant à la qualité de vie au travail et à lengagement des équipes.

Qualifications :

Profil recherché

• Formation supérieure de niveau Bac 2 à Bac 5 en assistanat de direction gestion administration communication ou management.
• Excellente maîtrise des outils Microsoft 365 (Outlook Teams Word Excel PowerPoint).
• Très bon sens de lorganisation et de la planification.
• Aisance relationnelle et goût du travail en équipe.
• Sens du service et orientation client interne.
• Capacité à gérer simultanément plusieurs sujets et interlocuteurs.
• Autonomie curiosité et esprit dinitiative.
• Créativité et intérêt pour lorganisation dévénements.

Ce que nous vous offrons

• Une exposition directe aux membres du Comité de Direction.
• Une vision transversale de lensemble des fonctions de lentreprise.
• Un poste varié combinant organisation communication événementiel et gestion de projet.
• Un environnement favorisant la prise dinitiative et le développement de nouvelles compétences.

Informations supplémentaires :

Contrat dapprentissage pas de contrat de professionnalisation ni de stage.

Durée : 2 ans à partir doctobre 2026.

Merci de préciser votre rythme dalternance lors de la candidature.

Salaire : selon la grille de rémunération en vigueur. 13ème mois et prime dintéressement.

Remboursement à hauteur de 50% des frais de transport.

Une prime repas vous est versée durant votre formation école.

Télétravail possible sous certaines conditions.

Avantages proposés par le CSE (billetterie chèques vacances subventions voyages etc).

Le Bureau des Stagiaires et Alternant(e)s #BDSA vous propose des activités de loisirs de sport et de développement afin danimer la communauté détudiant(e)s de notre entreprise.

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Cette offre est relative à lentité juridique Robert Bosch France (SAS).

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time