Alternance – Assistant de gestion en agence de communication – Massy (91300) – HF

Localisation : Massy (91300) Contrat : Apprentissage Rythme : À préciser avec le CFA Rémunération : Selon grille légale de lalternance

Une agence de communication digitale implantée en Essonne accompagne des PME associations et marques locales dans leurs contenus campagnes web et supports print. Avec une équipe denviron 15 personnes entre création gestion de projets et relation client elle structure son suivi administratif pour mieux gérer ses devis factures et plannings. Elle recherche un assistant de gestion en alternance à Massy pour renforcer lorganisation du quotidien.

Tu veux découvrir le vrai fonctionnement dune agence sans rester derrière des tâches floues En tant quassistant de gestion tu apprendras à suivre les dossiers clients les fournisseurs la facturation et les échanges internes avec un accompagnement progressif.

• Préparer les devis bons de commande et factures liés aux projets de communication.
• Mettre à jour les dossiers clients contrats briefs et documents administratifs de lagence.
• Suivre les règlements relances simples et tableaux de bord de facturation avec la responsable administrative.
• Organiser les plannings de réunions validations clients et livraisons de supports.
• Classer et contrôler les pièces comptables courantes avant transmission au cabinet comptable.
• Participer à la relation fournisseurs pour les impressions prestataires vidéo photographes ou outils digitaux.
• Contribuer à lamélioration des fichiers de suivi et des procédures internes.

Tu prépares un BTS GPME au CFA ITIS et tu es titulaire dun Baccalauréat.

• Tu es organisé(e) et tu aimes quand les informations sont claires et bien classées.
• Tu as une bonne expression écrite pour échanger avec les clients et prestataires.
• Tu maîtrises les bases de Word Excel et des outils collaboratifs.
• Tu apprécies le secteur des médias de la communication et des projets créatifs.
• Tu es sérieux(se) curieux(se) et prêt(e) à apprendre étape par étape.

Cette alternance est proposée en partenariat avec le CFA ITIS établissement denseignement supérieur basé à Massy (91300).

En intégrant cette alternance tu bénéficieras :

• dune formation BTS GPME reconnue par lÉtat (RNCP Niveau 5) ;
• dun rythme dalternance adapté : à préciser avec le CFA ;
• dun accompagnement pédagogique tout au long de ton parcours ;
• dun réseau dentreprises partenaires dans la gestion administrative et comptable ;
• dun tremplin vers les métiers de assistant(e) de gestion PME assistant(e) de direction assistant(e) RH office manager et assistant(e) commercial(e) et administratif.

Envoie ta candidature et commence à construire ton expérience en gestion au cœur dune agence de communication.