Administrative Assistance (hf)

Assistant(e) administratif(ve) RH

Présentation du poste

LAssistant(e) administratif(ve) RH contribue au bon fonctionnement quotidien de léquipe Ressources Humaines France et veille à offrir une expérience positive et professionnelle aux collaborateurs visiteurs et partenaires externes.

Ce poste combine la coordination administrative le soutien aux événements les communications les services généraux et le remplacement à laccueil.

Principales responsabilités

• Assurer un soutien administratif et la gestion des agendas du département RH.
• Coordonner les réunions RH les événements les déplacements les hébergements et les activités dintégration.
• Participer à ladministration RH notamment la gestion des bons de commande le référencement des fournisseurs le suivi des factures les notes de frais et les questions relatives aux paiements.
• Aider à coordonner les communications locales du site y compris les réunions dinformation générales les actualités du site et les visites de la direction.
• Assurer le relais à laccueil en accueillant les visiteurs en gérant les appels en appliquant les procédures denregistrement et de sécurité du site et en coordonnant le courrier les colis et les réservations de taxis.

Qualifications requises

• Bac 2 ou qualification équivalente.
• Expérience préalable en tant quassistant(e) administratif(ve) idéalement dans un environnement international.
• Maîtrise obligatoire du français et de langlais à lécrit comme à loral.
• Expérience de lutilisation de SAP ou de systèmes de gestion similaires.

Compétences et qualités

• Discrétion et fiabilité dans le traitement dinformations confidentielles.
• Excellentes capacités dorganisation esprit dinitiative et adaptabilité avec la capacité de gérer plusieurs priorités.
• Solides compétences en communication et en service aux clients internes.
• Aisance à travailler avec des collègues issus de différentes fonctions et à tous les niveaux de lorganisation.

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Qui sommes-nous

McCormick cest linnovation culinaire incarnée ! Nous cherchons des talents audacieux pour rejoindre notre équipe passionnée.

Nos marques

Vous les connaissez ! Ducros leader sur le marché des herbes et épices & Vahiné spécialiste des aides aux desserts.

Notre mission :

Faire entrer nos saveurs innovantes dans des repas succulents partout dans le monde.

Notre engagement :

En tant quentreprise mondiale nous reconnaissons limportance de la responsabilité sociale et environnementale et la valorisons à travers des pratiques durables.

Avec plus de 14000 employés dans le monde notre société repose sur des valeurs importantes qui nous permettent datteindre un niveau dengagement remarquable au sein de nos équipes le respect la reconnaissance et la collaboration.

Notre entreprise en France :

En Provence avec 4 sites autour dAvignon nous offrons à nos 600 salariés de belles opportunités de carrière tout en profitant dune qualité de vie exceptionnelle ! Des postes internationaux sont également disponibles pour les plus aventureux.

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