HR Assistant People with Disabilities
Job Location:
Monthly Salary:
Experience Required:
Posted:
Application Deadline:
Vacancies:
Job Summary
This is a remote position.
Entry Level Remote Full-Time
About the Role: Were looking for someone dependable organized and eager to learn who wants to build a career in Human Resources. No prior HR experience is required. We will train the right person from the ground up. If you are a strong communicator who takes initiative and pays close attention to detail this is a great place to start.
What Youll Do
Administrative and Data Support
Enter and update employee information in our masterfile and HR tools
Organize and maintain digital files records and HR documents so they are easy to find and always current
Prepare basic reports and summaries as requested by the HR team
Track deadlines and follow up on pending items to keep processes moving on time
Support compliance tracking by following up on document submissions and training completions
Onboarding and Employee Support
Help prepare onboarding materials and welcome packets for new hires
Send onboarding documents and track the completion of required forms
Support the offboarding process by collecting equipment access credentials and required documentation
Nivel de Entrada Remoto Tiempo Completo
Buscamos a alguien confiable organizado y dispuesto a aprender que quiera construir una carrera en Recursos Humanos. No se requiere experiencia previa en . Capacitaremos a la persona indicada desde cero. Si eres un comunicador fuerte que toma iniciativa y prestas mucha atención al detalle este es un excelente lugar para comenzar.
Soporte Administrativo y de Datos
- Ingresar y actualizar información de empleados en nuestro archivo maestro y herramientas de .
- Organizar y mantener archivos digitales registros y documentos de . para que sean fáciles de encontrar y siempre estén actualizados
- Preparar reportes básicos y resúmenes según lo solicitado por el equipo de .
- Hacer seguimiento de plazos y dar seguimiento a elementos pendientes para mantener los procesos a tiempo
- Apoyar el seguimiento de cumplimiento normativo realizando seguimiento en envíos de documentos y finalizaciones de capacitación
Incorporación y Apoyo a Empleados
- Ayudar a preparar materiales de incorporación y paquetes de bienvenida para nuevos empleados
- Enviar documentos de incorporación y hacer seguimiento de la finalización de formularios requeridos
- Apoyar el proceso de desvinculación recopilando equipo credenciales de acceso y documentación requerida
Must-Haves
High school diploma or equivalent
Comfortable working on a computer and picking up new tools quickly
Highly organized with a strong eye for detail
Reliable self-directed and able to work well in a remote setup
Trustworthy and professional when handling sensitive or private information
Good-to-Haves
Experience in any customer service administrative or office-facing role
Familiarity with Google Workspace (Docs Sheets Gmail) or Microsoft Office
Genuine interest in building a long-term career in Human Resources
Pick things up fast and ask good questions without needing to be reminded twice
Take pride in keeping things organized and making sure nothing gets missed
Stay calm and focused when juggling multiple tasks at the same time
Genuinely enjoy working with people and want to be part of a team that takes care of its employees
Take ownership of your work and follow through even when no one is watching
1:46 PM
- Diploma de escuela secundaria o equivalente
- Cómodo trabajando en una computadora y aprendiendo nuevas herramientas rápidamente
- Altamente organizado con un fuerte ojo para los detalles
- Confiable autosuficiente y capaz de trabajar bien en un entorno remoto
- Confiable y profesional al manejar información sensible o privada
- Experiencia en servicio al cliente funciones administrativas u orientadas a la oficina
- Familiaridad con Google Workspace (Docs Sheets Gmail) u Office de Microsoft
- Interés genuino en construir una carrera a largo plazo en Recursos Humanos
- Aprendes rápido y haces buenas preguntas sin necesidad de que te lo recuerden dos veces
- Te enorgullece mantener las cosas organizadas y asegurarte de que nada se pase por alto
- Permaneces calmado y enfocado cuando realizas múltiples tareas al mismo tiempo
- Realmente disfrutas trabajar con personas y quieres ser parte de un equipo que cuida a sus empleados
- Te responsabilizas de tu trabajo y lo sigues a través incluso cuando nadie está mirando
Required Skills:
Requisitos Imprescindibles - Diploma de escuela secundaria o equivalente - Cómodo trabajando en una computadora y aprendiendo nuevas herramientas rápidamente - Altamente organizado con un fuerte ojo para los detalles - Confiable autosuficiente y capaz de trabajar bien en un entorno remoto - Confiable y profesional al manejar información sensible o privada Buenas habilidades a tener - Experiencia en servicio al cliente funciones administrativas u orientadas a la oficina - Familiaridad con Google Workspace (Docs Sheets Gmail) u Office de Microsoft - Interés genuino en construir una carrera a largo plazo en Recursos Humanos Eres una excelente opción sí: - Aprendes rápido y haces buenas preguntas sin necesidad de que te lo recuerden dos veces -Te enorgullece mantener las cosas organizadas y asegurarte de que nada se pase por alto - Permaneces calmado y enfocado cuando realizas múltiples tareas al mismo tiempo - Realmente disfrutas trabajar con personas y quieres ser parte de un equipo que cuida a sus empleados - Te responsabilizas de tu trabajo y lo sigues a través incluso cuando nadie está mirandoMust-Haves High school diploma or equivalent Comfortable working on a computer and picking up new tools quickly Highly organized with a strong eye for detail Reliable self-directed and able to work well in a remote setup Trustworthy and professional when handling sensitive or private information Good-to-Haves Experience in any customer service administrative or office-facing role Familiarity with Google Workspace (Docs Sheets Gmail) or Microsoft Office Genuine interest in building a long-term career in Human Resources Youre a Great Fit If You... Pick things up fast and ask good questions without needing to be reminded twice Take pride in keeping things organized and making sure nothing gets missed Stay calm and focused when juggling multiple tasks at the same time Genuinely enjoy working with people and want to be part of a team that takes care of its employees Take ownership of your work and follow through even when no one is watching
Required Education:
- Diploma de escuela secundaria o equivalente
