Asistente Administrativa
Job Location:
Santo Domingo - Dominican Republic
Monthly Salary:
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Application Deadline:
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Job Summary
Buscamos una Asistente Administrativa organizada proactiva y orientada al servicio que brinde apoyo administrativo y de coordinación a las operaciones de la empresa.
La persona seleccionada será responsable de apoyar diferentes procesos administrativos coordinar gestiones y mantener una comunicación efectiva con clientes proveedores y colaboradores. Por la naturaleza de la posición se requiere una persona con capacidad de organización seguimiento y atención al detalle.
- Brindar apoyo administrativo y de coordinación en las actividades del día a día.
- Gestionar la coordinación y adquisición de uniformes incluyendo solicitudes de cotizaciones y seguimiento a proveedores.
- Solicitar comparar y dar seguimiento a cotizaciones de productos y servicios requeridos.
- Gestionar la coordinación y compra de boletos de avión y otros aspectos relacionados con viajes.
- Atender y canalizar llamadas telefónicas de manera profesional.
- Tomar y organizar minutas de reuniones asegurando el seguimiento de los temas y acuerdos relevantes.
- Dar seguimiento a diferentes solicitudes y gestiones administrativas.
- Mantener una comunicación efectiva con las personas y áreas involucradas en las distintas coordinaciones.
- Apoyar en otras tareas administrativas relacionadas con las necesidades de la operación.
- Experiencia previa en posiciones de asistencia administrativa coordinación o funciones similares.
- Dominio del español e inglés (bilingüe).
- Excelentes habilidades de organización y seguimiento.
- Capacidad para manejar múltiples tareas y prioridades.
- Buenas habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Atención al detalle y sentido de responsabilidad.
- Manejo profesional de llamadas telefónicas y comunicación con diferentes interlocutores.
- Disponibilidad para trabajar full time de manera presencial.
- Organización y planificación
- Comunicación efectiva
- Proactividad
- Atención al detalle
- Servicio al cliente interno y externo
- Manejo de prioridades
- Seguimiento y coordinación
- Discreción y profesionalismo
About Company
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