Asistente Administrativo
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Te destacas por hacer que las cosas pasen mantener todo organizado y apoyar diferentes áreas al mismo tiempo
En GEI Consulting y Javier Pereira Coffee buscamos un(a) Asistente Administrativo(a) proactivo(a) organizado(a) y resolutivo(a) que quiera aportar y crecer profesionalmente apoyando la operación de dos empresas y diferentes áreas de negocio.
Esta es una posición transversal con participación en procesos administrativos y logísticos brindando soporte a las áreas de Contabilidad Comercial Proyectos y HSEQ.
- Brindar apoyo administrativo a las áreas de Contabilidad Comercial Proyectos y HSEQ.
- Coordinar la logística de reuniones capacitaciones eventos visitas y actividades internas.
- Gestionar proveedores solicitar cotizaciones elaborar órdenes de compra y realizar seguimiento a entregas.
- Apoyar las compras de la empresa y el control de suministros e inventarios.
- Organizar y mantener actualizados documentos registros y archivos físicos y digitales.
- Apoyar la elaboración de informes presentaciones propuestas y documentación administrativa.
- Coordinar agendas reuniones comunicaciones y correspondencia.
- Mantener actualizadas bases de datos y registros administrativos.
- Hacer seguimiento a solicitudes requerimientos y tareas pendientes de las diferentes áreas.
- Brindar atención y soporte a clientes proveedores y colaboradores.
- Contrato a término indefinido.
- Oportunidad de trabajar con dos empresas de sectores diferentes: consultoría en ingeniería y gestión de riesgos y café colombiano de especialidad.
- Participación directa en procesos administrativos comerciales operativos y de proyectos.
- Relacionamiento con diversas áreas de la empresa ampliando tu experiencia profesional.
- Entorno dinámico con aprendizaje continuo y nuevos desafíos.
- Posibilidad de desarrollar habilidades en gestión administrativa logística compras coordinación y servicio al cliente.
- Ambiente de trabajo colaborativo orientado al crecimiento profesional.
- Oportunidad de generar impacto real apoyando el funcionamiento integral de dos compañías en expansión.
Si eres de las personas que organizan resuelven y hacen que las cosas sucedan queremos conocerte.
Required Skills:
Técnico(a) Tecnólogo(a) o estudiante de Administración de Empresas Gestión Administrativa o áreas afines. Mínimo 1 año de experiencia en cargos administrativos asistenciales o de apoyo operativo. Experiencia en logística manejo de proveedores compras cotizaciones y seguimiento administrativo. Buen manejo de Microsoft Office y Microsoft 365. Excelentes habilidades de organización redacción y comunicación. Capacidad para gestionar múltiples tareas y establecer prioridades. Orientación al detalle y seguimiento efectivo hasta el cierre de las actividades asignadas. Capacidad para trabajar de manera autónoma y coordinar diferentes frentes de trabajo simultáneamente. Perfil proactivo organizado responsable resolutivo y con vocación de servicio.
