Technicien(ne) en approvisionnement
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Job Summary
Profil du poste | |
Titre du poste : | Technicien(ne) en approvisionnement |
Service : | Services techniques |
Relève de : | Direction services techniques et développement |
Horaire de travail : | 35 h/semaine |
Niveau : | Poste syndiqué |
Échelon dentrée : | Échelon 1 Catégorie Admin 9.1 |
Entrée en poste : | Dès que possible |
Sommaire du poste |
Le ou la technicien(ne) en approvisionnement assure un rôle clé de soutien administratif contractuel et juridique dans la réalisation des projets de rénovation et de construction dimmeubles ainsi que dans les activités dapprovisionnement en biens et services sous la responsabilité des Services techniques. La personne titulaire du poste intervient à toutes les étapes des processus dapprovisionnement public notamment dans lélaboration des cahiers des charges la gestion des appels doffres lanalyse de conformité des soumissions et la recommandation doctroi de contrats en collaboration étroite avec les chargés de projets et le service des finances. Elle contribue activement à assurer la conformité légale la rigueur contractuelle et la sécurisation des processus dapprovisionnement tout au long du cycle de vie des projets. |
Principales responsabilités |
Planification et définition des besoins
Participer à la définition des stratégies dapprovisionnement et des modes contractuels appropriés;
Identifier en amont les enjeux et risques juridiques liés aux contrats à intervenir.
Lancement et gestion des appels doffres
Assurer la conformité juridique et administrative des documents de consultation;
Participer à lanalyse des soumissions reçues (conformité administrative technique et contractuelle);
Rédiger les rapports danalyse et les recommandations dattribution de contrats.
Gestion contractuelle et suivi des engagements
Assurer le suivi contractuel des ententes (avenants modifications réclamations dénonciations quittances etc.);
Veiller au respect des obligations contractuelles par les parties prenantes;
Identifier analyser et documenter les risques contractuels et situations à potentiel litigieux;
Collaborer avec les équipes internes afin dassurer le suivi budgétaire administratif et opérationnel des contrats.
Suivi dexécution des contrats
Documenter les écarts enjeux et modifications contractuelles;
Maintenir une traçabilité complète des documents contractuels et administratifs;
Contribuer à la cohérence et à la conformité des pratiques en matière dapprovisionnement.
Participer à la gestion des différends contractuels tant en mode préventif que correctif;
Collaborer à la préparation des dossiers en cas de litige ou de réclamation;
Assurer la clôture contractuelle des projets (réception levée des réserves libération des garanties);
Contribuer à lamélioration continue des pratiques par lanalyse des dossiers complétés.
Profil des compétences et qualifications requises |
Pourquoi faire carrière chez lOffice |
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Required Skills:
Expérience/Certification - Minimum de trois (3) années dexpérience pertinente en approvisionnement gestion contractuelle ou soutien aux projets de construction ; - Expérience concrète en appels doffres analyse de soumissions ou suivi contractuel ; - Bonne compréhension des principes juridiques applicables aux contrats et aux processus dapprovisionnement ; - Expérience avec des outils spécialisés en gestion contractuelle (ex. Edilex) constitue un atout important. Connaissances: - Excellente maîtrise du français parlé et écrit ; - Connaissance de langlais requise dans la mesure nécessaire à la compréhension de certains documents contractuels ou techniques provenant de fournisseurs externes. - Maîtrise de la suite Microsoft Office notamment MS Word MS PowerPoint et Excel (niveau avancé) ; - Connaissance des systèmes BSI SIGLS et LOGIC (atout) ; - Compréhension des processus administratifs et contractuels liés aux appels doffres et à la gestion contractuelle de projets de construction. Compétences et aptitudes requises - Bonne compréhension des principes contractuels liés aux projets de construction ; - Capacité à analyser et rédiger des documents contractuels ; - Capacité à identifier et gérer les risques liés aux contrats et à lapprovisionnement ; - Compréhension des processus de gestion de projets en contexte structuré ; - Capacité à structurer et améliorer les processus administratifs liés à lapprovisionnement ; - Rigueur sens de lorganisation et souci du détail ; - Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément ; - Esprit analytique autonomie et bon jugement ; - Aptitude à travailler en collaboration avec plusieurs intervenants.
Required Education:
-Diplôme détudes collégiales (DEC) en techniques juridiques droit des affaires administration avec volet contractuel ou toute formation pertinente jugée équivalente ;
