Maintenance Warranty and Repairable Clerk Remote work

Nous recrutons pour le compte de notre client un(e) Commis aux garanties et aux composantes réparables de maintenance.

Relevant du spécialiste Garantie et composantes réparables vous ferez partie du département de la maintenance. Vous veillerez à latteinte des objectifs tout en promouvant et en respectant les valeurs dAgnico Eagle son Code de conduite en santé et sécurité ainsi que ses engagements envers lenvironnement.

Principales responsabilités :

• Traiter les commandes de composantes réparables et de carcasses (cores) expédiées à lextérieur du site et retournées à la mine. Veiller au respect des processus liés aux garanties et aux carcasses et signaler toute anomalie au spécialiste Garantie et composantes réparables.
• Assurer le suivi des réparations de composantes et des réclamations sous garantie dans les registres appropriés. Effectuer les suivis auprès des fournisseurs pour accélérer les délais de livraison et communiquer les dates prévues au spécialiste Garantie et composantes réparables.
• Maintenir des dossiers précis et détaillés pour chaque réclamation de garantie composante réparable et carcasse déchange retournée au site minier.
• Convertir les demandes dachat en bons de commande et maintenir les bons de commande ainsi que les demandes à jour avec les informations les plus récentes.
• Collaborer avec lentrepôt et les principaux fournisseurs afin daméliorer les délais de traitement ainsi que le suivi de lemplacement et de la destination des carcasses.

We are recruiting a Maintenance Warranty and Repairable Clerk on behalf of our client.

Reporting to the Warranty and Repairable Specialist you will be part of the Maintenance Department. You will ensure that the goals and objectives are achieved while promoting and respecting Agnico Eagles values Health & Safety Code of Conduct and the environment.

• Process the orders for rebuildable components and cores leaving and returning to site. Ensure our core and warranty processes are followed and report discrepancies to the W&R Specialist.
• Track all core component rebuilds and warranty claims in their respective logs. Follow up with suppliers for expedited delivery dates and report these dates to the W&R Specialist.
• Maintain accurate and detailed records for each warranty claim rebuildable component and exchange core returned to the mine site.
• Convert requisitions to purchase orders. Keep purchase orders and requests updated with the most current information.
• Work with the warehouse and key vendors to improve turnaround times and tracking of core locations and destinations.

Qualifications :

Exigences du poste

• Expérience préalable dans un rôle administratif lié à la logistique à lentreposage ou aux finances.
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office notamment Excel Outlook Teams et Word.
• Sens de lorganisation entregent et aptitude à communiquer efficacement avec les fournisseurs et les différentes parties prenantes.
• Connaissance de JDE ou dun autre système ERP ou dapprovisionnement (SAP Dynamics etc.).
• Maîtrise de langlais tant à loral quà lécrit. Langlais est la langue de travail officielle sur le site et les communications quotidiennes seffectuent principalement dans cette langue.

Requirements

• Previous experience in a logistics warehousing or financial clerical role.
• Strong proficiency with Microsoft Office applications including Excel Outlook Teams and Word.
• Highly organized personable and able to communicate effectively with suppliers and stakeholders.
• Familiarity with JDE or another ERP/procurement system (SAP Dynamics etc.).
• Fluent in English both spoken and written. Please note that English is the official working language on site and daily communications are primarily conducted in English.

Informations supplémentaires :

Conditions de travail: 

• Horaire : du lundi au vendredi de 30 à 40 heures par semaine.

Working Conditions: 

• Schedule: Monday to Friday 30 40 hours of work

Le Groupe Dexterra est un employeur garantissant légalité des chances et engagé en faveur de la diversité et de linclusion. Nous sommes heureux de considérer tous les candidats qualifiés pour un emploi sans égard à la race la couleur la religion le sexe lorientation sexuelle lidentité de genre lorigine nationale lâge le handicap le statut dancien combattant protégé le statut dAutochtone ou tout autre facteur légalement protégé. Des aménagements liés au handicap pendant le processus de candidature sont disponibles sur demande.

Dexterra Group is an equal opportunity employer committed to diversity and inclusion. We are pleased to consider all qualified applicants for employment without regard to race color religion sex sexual orientation gender identity national origin age disability protected veterans status Indigenous status or any other legally protected factors. Disability-related accommodations during the hiring selection process are available upon request.

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time