Coordonnateur(trice) exécutif(ve) Executive Coordinator

Responsabilités

• Coordonner les réunions les appels les déplacements et les réservations au besoin;
• Préparer les ordres du jour les présentations les rapports et les suivis;
• Assurer le suivi des actions des échéances et des priorités de la direction;
• Faciliter la communication entre la direction les équipes internes et les partenaires externes;
• Coordonner des projets impliquant plusieurs départements;
• Participer à lévaluation à limplantation et à lamélioration de systèmes et doutils technologiques notamment le CRM;
• Effectuer des recherches sur les tendances de consommation et les occasions de marché;
• Collaborer à la préparation de présentations de vente de propositions clients et de rapports;
• Soutenir lorganisation de rencontres clients de visites dusine dévénements et de lancements de produits;
• Identifier les inefficacités et proposer des améliorations aux méthodes de travail;
• Participer à des projets spéciaux et effectuer toute autre tâche connexe.

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Responsibilities

• Coordinate meetings calls travel and reservations as required;
• Prepare agendas presentations reports and follow-up documentation;
• Track managements action items deadlines and priorities;
• Facilitate communication between management internal teams and external partners;
• Coordinate projects involving multiple departments;
• Participate in the evaluation implementation and improvement of systems and technology tools including the CRM;
• Conduct research on consumer trends and market opportunities;
• Collaborate on sales presentations customer proposals and reports;
• Support the organization of customer meetings plant visits events and product launches;
• Identify inefficiencies and recommend improvements to workflows;
• Participate in special projects and perform any other related duties.

Qualifications :

Compétences et aptitudes

• Diplôme collégial ou universitaire en administration gestion marketing communications ou dans un domaine connexe;
• De trois (3) à cinq (5) années dexpérience dans un rôle de coordination de soutien à la direction ou de gestion de projets;
• Expérience avec un système CRM un atout;
• Maîtrise de Microsoft Office;
• Excellentes habiletés de communication en anglais; maîtrise du français un atout.

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Qualifications

• College or university degree in business administration management marketing communications or a related field;
• Three (3) to five (5) years of experience in coordination executive support or project management;
• Experience with a CRM system is considered an asset;
• Proficiency in Microsoft Office;
• Excellent English communication skills; proficiency in French is considered an asset.

Informations complémentaires :

Caractéristiques

• Excellent sens de lorganisation et souci du détail;
• Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément;
• Excellentes habiletés de communication et de collaboration;
• Initiative autonomie et capacité dadaptation;
• Discrétion professionnalisme et bon jugement.

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Skills and Abilities

• Excellent organizational skills and attention to detail;
• Ability to manage multiple priorities simultaneously;
• Strong communication and collaboration skills;
• Initiative independence and adaptability;
• Discretion professionalism and sound judgment.

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time