Adjoint(e) transport

En tant quadjoint en transport vous assurerez le soutien administratif des opérations du département du transport. Vous contribuez à lefficacité des activités quotidiennes en coordonnant diverses tâches administratives comptables et opérationnelles tout en servant de point de soutien auprès des chauffeurs répartiteurs et gestionnaires de sites.

Ce dont vous êtes responsable: 

• Assurer le soutien administratif quotidien du département du transport notamment en matière de formation de réunions SST (toolbox) de gestion dans Maximo déquipements de protection individuelle (EPI) de casiers duniformes de commandes de permis de conduire et de rapports daccidents.
• Effectuer la vérification et la validation des feuilles de temps ainsi que maintenir à jour les différents tableaux de suivi des employés.
• Préparer vérifier et assurer le suivi des comptes de dépenses.
• Vérifier que lensemble des transports ont été effectués et sassurer quun billet est associé à chaque voyage.
• Assurer la mise à jour et le suivi du tableau de gestion des locations de remorques.
• Compiler analyser et mettre à jour diverses données administratives puis produire les rapports requis.
• Effectuer larchivage le classement et la gestion documentaire conformément aux procédures établies.
• Traiter les factures reliées aux chauffeurs et assurer le suivi administratif associé.
• Effectuer la conciliation et la fermeture de la caisse quotidienne.
• Collaborer étroitement avec les répartiteurs les responsables de sites les chauffeurs et les autres parties prenantes afin dassurer une circulation efficace de linformation.
• Assurer le remplacement des commis à la balance des répartiteurs ou coordonnateur en prévention lors de leurs absences ou selon les besoins opérationnels.

Qualifications :

Pour se joindre à notre équipe: 

• Vous avez un diplôme en administration bureautique logistique ou dans un domaine connexe; 
• Vous avez de 2 à 3 ans dexpérience en support administratif ou dans un domaine similaire; ou toute autre combinaison détudes/dexpériences jugées équivalentes; 
• Vous avez une bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel Word Outlook); 
• Vous avez une bonne maîtrise du français et de langlais à loral comme à lécrit (un atout);
• Vous avez de lexpérience dans le domaine du transport (un atout); 
• Vous avez une connaissance des logiciels de transport/logistique (un atout). 

Informations supplémentaires :

Ce que nous offrons!  

• Un salaire compétitif des vacances des avantages sociaux et un programme de contrepartie de REER concurrentiels 
• Programme annuel de bourses pour frais de scolarité dAIM jusquà 8 500 $ par personne à charge admissible  
• Les outils et le soutien nécessaires pour réussir dans votre carrière et votre perfectionnement professionnel  
• Un environnement de travail dynamique et enrichissant qui est aussi très amusant! 

La Compagnie Américaine de Fer & Métaux et ses filliales offrent des opportunités demploi égales à tous. Le masculin est uniquement utilisé afin dalléger le texte. Seules les personnes retenues pour entrevue seront contactées.

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time