Adjointe de direction

• Gérer lagenda coordonner les rendez-vous filtrer les courriels et assurer les suivis requis;
• Anticiper les besoins de la direction en préparant les dossiers rencontres présentations et en assurant les suivis des demandes proactivement ;
• Assurer la confidentialité des informations et documents traités;
• Représenter la direction avec professionnalisme auprès de différentes parties prenantes internes et externes;
• Rédiger réviser et adapter des communications présentations comptes rendus et correspondances en français et en anglais au nom de la direction;
• Gérer un volume important de demandes administratives en évaluant les priorités et en assurant le respect des échéances;
• Veiller à ce quaucun détail ne soit oublié en assurant une gestion rigoureuse des calendriers des réunions des échéanciers des renouvellements contractuels des obligations réglementaires et des suivis organisationnels;
• Coordonner les déplacements professionnels les réservations pour les voyages daffaires lorsque requis;
• Effectuer des tâches administratives générales telles que le classement la numérisation larchivage et la gestion documentaire etc.

Qualifications :

• Diplôme détudes collégiales (DEC) en bureautique administration ou dans un domaine pertinent;
• 5 à 8 ans dexpérience dans un rôle similaire;
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Word Excel PowerPoint et Outlook);
• Grand intérêt pour lutilisation dagents IA (Copilot Claude etc.);
• Capacité à saisir rapidement les priorités à faire preuve de discernement et à sadapter naturellement aux besoins de la direction;
• Sens élevé de lorganisation dans un environnement dynamique;
• Grande autonomie débrouillardise initiative et professionnalisme;
• Discrétion exemplaire et capacité à traiter des informations confidentielles;
• Présence professionnelle attitude positive et souci du travail bien fait;
• Maîtrise de langlais (parlé et écrit) niveau avancé. La personne qui occupera le poste aura à communiquer avec nos partenaires internes et externes anglophones à lextérieur du Québec de manière régulière.

Informations complémentaires :

• Profite dassurances collectives complètes selon tes besoins et dun régime de retraite collectif (selon le poste) ; 
• Bénéficie de rabais sur les services Vidéotron allant jusquà 80% ainsi quauprès de nos partenaires ;
• Tire profit de lhoraire 4 saisons et répartis tes heures sur 4.5 jours (selon les besoins opérationnels) ;
• Ressource-toi en faisant lachat dun maximum de 2 semaines de vacances supplémentaires ;
• Favorise ta santé grâce au programme mieux-être qui valorise la santé physique psychologique financière et sociale ;
• Adopte de saines habitudes de vie en profitant dun accès gratuit à la salle dentraînement lors de tes visites au bureau ;
• Bénéficie en tout temps du programme daide aux employées pour toi et ta famille incluant la télémédecine ;
• Participe à des projets qui ont de limpact et relève des défis qui te permettront de te dépasser;
• Développe ton plein potentiel et imagine tout ce que tu peux devenir au sein de la famille Québecor par le biais de nos diverses opportunités de carrière ;
• Saisis loccasion de collaborer au succès dune entreprise qui partage tes valeurs en soutenant entre autres près de 400 organismes ! 

Consulte notre rapport dactivité pour avoir un aperçu des projets auxquels tu pourrais contribuer !

Nous valorisons ton unicité !

Nous nous engageons à créer et à maintenir un milieu de travail accessible équitable et inclusif afin de représenter la diversité au sein de la collectivité dans laquelle lentreprise évolue. Nous nous assurons doffrir un environnement de travail où chaque personne est valorisée et respectée pour ce quelle est lui permettant ainsi datteindre son plein potentiel. Nous avons hâte de découvrir toutes les facettes qui font de toi une personne unique !

Nous avons à cœur doffrir des mesures daccessibilité aux personnes qui en feront la demande. Si tu as besoin daccommodements à nimporte quelle étape du processus nhésite pas à nous en faire part lors de tes premiers échanges avec nous.

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time