Adjointe Administrative senior

Required Skills:

About Us Gestal Amérique du Nord est un partenaire de choix pour les entreprises des secteurs de laéronautique de la construction navale et de lénergie. Nous offrons une gamme complète de services de la conception à la réalisation en passant par la maintenance. Nos experts accompagnent nos clients dans loptimisation de leurs processus de production la mise en conformité avec les normes les plus rigoureuses et lamélioration de leur performance globale. Nos valeurs : La qualité est laffaire de tous et notre engagement en faveur de lamélioration continue transforme les erreurs en opportunités dexcellence. Nous favorisons un environnement de travail respectueux et bienveillant où les employés sépanouissent. Si vous êtes prêt(e) à relever des défis et à favoriser linnovation rejoignez-nous ! Job Description Quelles sont vos contributions envers léquipe Préparer la documentation requise pour les bons de commande dans Ariba. Assurer lintégration des nouveaux employés (formulaires dembauche commande déquipement informatique etc.). Répondre aux appels téléphoniques effectuer les suivis nécessaires et organiser les déplacements professionnels. Gérer les activités quotidiennes et déterminer les priorités relatives aux renseignements entrants. Planifier les réunions et préparer le matériel né nom du directeur et des gestionnaires selon les besoins communiquer avec la haute direction et dautres organisations. Préparer et consolider les rapports de dépenses dautres documents financiers ainsi que tous types de documents (correspondance rapports notes de service etc.) selon les styles et formats requis. Mettre à jour les organigrammes. Gérer et distribuer le courrier entrant et sortant. Rédiger la correspondance interne et externe en français et en anglais. Être responsable des activités liées à la consolidation et à la préparation des budgets du service ainsi que de tout autre projet spécial. Requirements Comment vous épanouir dans ce rôle Vous possédez un DEC en bureautique ou léquivalent. Vous avez un minimum de huit (8) années dexpérience pertinente. Vous avez dexcellentes aptitudes pour la communication orale et écrite en français et en anglais. Vous avez une connaissance approfondie de MS Office (Word Excel PowerPoint) Outlook et Lotus Notes. Vous avez un bon esprit déquipe et êtes reconnu pour votre dynamisme vos bonnes relations interpersonnelles votre jugement et votre sens de lorganisation. Vous avez la capacité dévaluer et de gérer les priorités daffaires.