Adjoint(e) Administrative

Tu es une personne organisée et rigoureuse qui cherche à grandir au sein dune entreprise familiale

Constructions RDJ est à la recherche dun(e) adjoint(e) administratif(ive) dynamique et polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe au sein dune entreprise spécialisée dans le domaine de la construction.

Le rôle consistera à apporter un soutien administratif essentiel à léquipe de gestion de projets et à la direction en sassurant que les opérations quotidiennes se déroulent de manière efficace et fluide.

Voici de manière générale les tâches :

Secrétariat :

• Répondre aux appels entrants

• Accueillir les visiteurs et les personnes se présentant dans les bureaux.

• Recevoir trier et distribuer le courrier.

• Préparer les envois et lexpédition de différents documents.

• Assurer le classement et larchivage des documents de façon structurée et efficace

• Effectuer les commandes de fournitures et de matériel de bureau.

• Effectuer une sauvegarde manuelle des données informatiques de lentreprise une fois par semaine.

• Soutenir la direction dans la rédaction et la préparation de diverses communications internes.

• Organiser et préparer les différentes réunions et rencontres de lentreprise.

• Au besoin : effectuer larchivage des dossiers de lannée et préparer les cartables de fin dannée destinés au contrôleur.

Soutien aux contrats

• Effectuer la saisie et la mise à jour des informations relatives aux différents types de contrats et aux exigences de conformité.

• Transmettre les contrats et assurer le suivi des signatures.

• Préparer et maintenir à jour la liste des sous-traitants et fournisseurs

• Signaler toute problématique ou irrégularité au directeur de ladministration.

Profil recherché:

• DEP en secrétariat un atout.

• Environ 5 ans dexpérience

• Très bonne connaissance de lenvironnement Windows et de la suite Microsoft Office.

• Excellente maîtrise du français tant à loral quà lécrit.

• Excellentes aptitudes en classement et en archivage de documents sous différents formats.

Compétences et habiletés:

• Excellent sens de lorganisation et de la gestion des priorités.

• Grande autonomie et capacité à faire preuve dinitiative.

• Débrouillardise et approche axée sur la recherche de solutions.

• Capacité à gérer plusieurs dossiers et projets simultanément.

• Souci du détail rigueur et précision dans lexécution des tâches.

• Aisance à travailler de façon autonome et à prendre en charge ses responsabilités.

• Excellent esprit déquipe et facilité à collaborer avec différents intervenants au sein de lentreprise.

Avantages :

• Salaire à partir de 50 000$

• Assurances collectives

• Vacances

• Une ambiance de travail dynamique et professionnelle !

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