Junior Analyst

VAGA: ANALISTA OPERACIONAL JR
MODELO: Presencial / São Paulo - SP

RESPONSABILIDADES:

• Assegurar a execução de coordenação de embarques aéreos marítimos e/ ou rodoviários aplicando as melhores práticas operacionais procedimentos e políticas institucionais da DSV para atingir a excelência no atendimento ao cliente e os resultados financeiros esperados pela corporação;
• Analisar a viabilidade do embarque considerando os requisitos do cliente dados da carga serviços disponíveis legislações regulatórias dos países portos e aeroportos de origem e destino e regras de conformidade da DSV assegurando que o embarque ocorra conforme solicitado e ofertado ao cliente.
• Acompanhar todas as etapas desde a instrução do embarque até a chegada no destino mantendo contato com os escritórios da DSV ou representante na origem/ destino e demais intervenientes da cadeia logística tais como armadores cia aéreas terminais transportadoras despachantes entre outros através de canais de comunicações como: e-mails sistema operacional Websites etc. afim de manter o cliente informado sobre o status dos embarques dentro dos prazos acordados.
• Assegurar a correta emissão dos conhecimentos de embarque (House e Master) e outros aplicáveis dentro dos prazos estipulados. Na importação solicitar os drafts previamente para as origens e fazer a verificação dos dados dos BLs contra os documentos comerciais instruções de embarques (SI) e SOPs. Na exportação solicitar o Draft ao cliente ou despachante emitir o BL e conferir os dados com o draft recebido SOPs locais e de destino com o objetivo de garantir a conformidade das instruções do cliente legislações vigentes e regras da DSV assim como evitar atrasos e custos extras.
• Lançar as provisões de receitas e despesas no sistema Cargowise verificar e ajustar o ETD / ETA (previsão saída / chegada) dos processos aplicando os valores de venda via autorate ou cotação os valores de compra via autocost ou inclusão manual se aplicável analisar e justificar a rentabilidade dos embarques efetuar faturamento e finalização/fechamento do processo visando trazer visibilidade de resultados à corporação bem como agilidade e assertividade nos faturamentos aos clientes e pagamento a fornecedores.
• Receber as faturas de fornecedores via sistema financeiro (WebCost) e faturas intercompany via sistema Cargowise realizar a conferência dos valores e demais dados necessários e efetuar a validação e postagem das mesmas para que as áreas financeiras tenham acesso e possam providenciar os pagamentos de acordo.
• Verificar se as etapas previstas no sistema Cargowise foram cumpridas de acordo com a métricas estipuladas. Montar tabelas analisar os relatórios de pendencias e inserir datas e milestones requeridos de acordo com cada etapa do processo a fim de gerar visibilidade e qualidade de informação para o cliente e a corporação além de garantir agilidade e o fluxo correto da operação.
  

FORMAÇÃO:

• Cursando Superior em Administração Comércio Exterior Relações Internacionais ou áreas afins.

IDIOMAS:

• Inglês Intermediário.

EXPERIÊNCIA:

• Experiência comprovada em agenciamento de carga pelo menos 1 ano na função;

CONHECIMENTOS EXPECIFICOS / HABILIDADES:

• Conhecimento básico dos procedimentos de transporte internacional (aéreo marítimo e/ou rodoviário);
• Desejável conhecimento em áreas correlatas como transporte nacional comercial financeiro fiscal desembaraço aduaneiro;

COMPETENCIAS COMPORTAMENTAIS:

• Dinamismo
• Foco no cliente
• Agilidade e raciocínio lógico
• Planeja e alinha
• Controle e administração do tempo
• Conhecimento interpessoal
• Colabora
• Busca autodesenvolvimento
• Iniciativa
• Proatividade
• Senso de dono

NOSSOS BENEFÍCIOS:

• 13º salário PPR (Plano de Participação nos Resultados);
• Assistência Odontológica - Odontoprev;
• Assistência Médica - Bradesco Saúde;
• Vale Refeição - Cartão Flash;
• Vale Alimentação - Cartão Flash;
• Vale Transporte;
• Gympass;
• Total pass;
• AuxilioCreche;
• Day off no mês do aniversário.

HORÁRIO DE TRABALHO:

• 08:00 às 17:00 - com uma hora para almoço.