Assistente Executivo(a)

Você quer trabalhar ao lado de um dos principais executivos que está liderando uma das redes de clínicas estéticas que mais cresce no Brasil

Somos uma das redes de clínicas estéticas que mais cresce no Brasil com dezenas de unidades e um plano robusto de expansão para os próximos anos.

Sobre a posição:

Buscamos um(a) Assistente Pessoal altamente organizado(a) proativo(a) e discreto(a) para oferecer suporte administrativo e pessoal ao nosso CEO. O profissional será responsável por gerenciar uma variedade de tarefas garantindo a eficiência e a organização da rotina diária tanto no âmbito pessoal quanto profissional. Esta posição exige excelente capacidade de comunicação multitarefas e um alto nível de confidencialidade.

Esta é uma oportunidade para atuar próximo das decisões estratégicas participar de projetos relevantes e desenvolver uma carreira executiva em uma empresa em plena expansão.

Principais atribuições:

• Gerenciar e organizar a agenda incluindo agendamento de reuniões compromissos e eventos.
• Coordenar e organizar viagens incluindo reservas de passagens aéreas hospedagem transporte e itinerários.
• Filtrar e responder e-mails chamadas telefônicas e correspondências priorizando as demandas.
• Organizar e manter arquivos e documentos tanto físicos quanto digitais garantindo fácil acesso e confidencialidade.
• Realizar pesquisas e coletar informações conforme necessário para projetos ou decisões.
• Gerenciar despesas pessoais e profissionais incluindo controle de orçamentos pagamentos e relatórios.
• Coordenar e acompanhar a execução de tarefas e projetos pessoais.
• Realizar compras e outras diligências pessoais conforme solicitado.
• Prestar suporte em eventos sociais e profissionais quando necessário.
• Manter um alto nível de discrição e confidencialidade em todas as informações e atividades.

Requisitos obrigatórios:

• Experiência comprovada como Assistente Pessoal Secretária Executiva ou função similar.
• Excelente capacidade de organização planejamento e gestão do tempo.
• Habilidade excepcional de comunicação verbal e escrita.
• Proficiência no pacote Office (Word Excel PowerPoint) e ferramentas Microsoft 365 (Teams Planner etc).
• Alto nível de proatividade iniciativa e capacidade de resolução de problemas.
• Discrição e ética profissional para lidar com informações confidenciais.
• Flexibilidade para lidar com imprevistos e mudanças de prioridade.
• Carteira de motorista válida (categoria B) e disponibilidade para deslocamentos.

Requisitos desejáveis(diferencial):

• Formação superior em Secretariado Executivo Administração Comunicação ou áreas correlatas.
• Conhecimento em ferramentas de gestão de projetos ou organização de tarefas.
• Experiência em organização de eventos.

Buscamos alguém que:

• Antecipe problemas antes que eles aconteçam.
• Goste de resolver desafios.
• Tenha obsessão por organização.
• Seja confiável.
• Tenha energia para aprender constantemente.
• Seja discreto(a) em qualquer situação.
• Goste de ambientes de alta performance.

Oferecemos:

Horário flexível;

Vale Transporte;

Vale Refeição;

Plano de carreira;

Descontos em procedimentos Botocenter.

Jornada de trabalho e carga horária:

Segunda a quinta das 08 às 18hs e sexta das 08 às 17hs.

Se você gosta de organização desafios ambientes dinâmicos e deseja trabalhar lado a lado com um executivo sênior em uma empresa em acelerado crescimento queremos conhecer você. Esta é uma oportunidade para construir uma carreira próxima às decisões estratégicas do negócio contribuindo diretamente para a evolução da empresa e do nosso time.